Windows11でプリンター設定はどこにある？印刷設定・通常使うプリンターを変更する方法

Windows11でプリンターの設定を変更したいとき、「プリンター設定がどこにあるのかわからない」と迷うことがあります。

プリンター設定では、通常使うプリンターの変更、印刷設定、プリンターのプロパティ確認、プリンターの追加・削除、テストプリント、印刷トラブルの確認などを行えます。

本記事では、Windows11でプリンター設定を開く方法と、目的別に確認すべき設定項目を解説します。

Windows11のよく使う設定の開き方は、以下の記事でまとめています。

Windows11の設定はどこ？よく使う設定の開き方まとめ

Windows11でプリンター設定はどこにある？
1. 設定アプリから開く方法
2. デバイスとプリンターから確認する方法
プリンター設定で変更できる項目
プリンターの追加・削除に関する設定
印刷できないときに確認すること
Print Spoolerやドライバーを確認したい場合
ネットワークプリンターを確認したい場合
関連するプリンター設定
まとめ

Windows11でプリンター設定はどこにある？

Windows11のプリンター設定は、設定アプリの「Bluetoothとデバイス」から開きます。

プリンターの状態確認や設定変更を行いたい場合は、まず「プリンターとスキャナー」を開きます。

設定アプリから開く方法

Windows11でプリンター設定を開く手順は以下の通りです。

スタートボタンをクリックします。
「設定」をクリックします。
「Bluetoothとデバイス」を選択します。
「プリンターとスキャナー」をクリックします。

「プリンターとスキャナー」を開くと、登録されているプリンターの一覧を確認できます。

設定を変更したいプリンターを選択すると、印刷設定、プリンターのプロパティ、テストページの印刷、プリンターの削除などの項目を確認できます。

デバイスとプリンターから確認する方法

従来の「デバイスとプリンター」画面から、プリンターや周辺機器を確認する方法もあります。

Windows11では、「設定」→「Bluetoothとデバイス」→「デバイス」→「その他のデバイスとプリンターの設定」から開ける場合があります。

デバイスとプリンターの開き方は、以下の記事で解説しています。

Windows11でデバイスとプリンターはどこにある？プリンターのプロパティを開く方法

Windows11の基本的なプリンター設定を変更したい場合は「プリンターとスキャナー」を開き、従来の一覧画面やプロパティを確認したい場合は「デバイスとプリンター」を確認します。

プリンター設定で変更できる項目

プリンター設定では、印刷先や印刷方法に関する基本的な設定を変更できます。

ここでは、よく使う設定項目を目的別に紹介します。

通常使うプリンターを変更する

印刷先が毎回変わる場合は、通常使うプリンターの設定を確認します。

複数のプリンターを使用している環境では、意図しないプリンターが選択されることがあります。

Windows11で通常使うプリンターを変更する方法｜勝手に変わるときの確認方法

プリンターの印刷設定を変更する

用紙サイズ、カラー印刷、両面印刷などは、プリンターの印刷設定から変更できます。

印刷の向き、部数、片面・両面印刷などを変更したい場合も、印刷設定を確認します。

Windows11でプリンターの印刷設定を変更する方法

プリンターのプロパティを開く

ポート設定や詳細なプリンター情報を確認したい場合は、プリンターのプロパティ画面を開きます。

プリンタードライバー、共有設定、ポート設定などを確認したい場合も、プロパティ画面から操作します。

Windows11でプリンターのプロパティはどこにある？ポート・詳細設定を確認する方法

プリンターの名前を変更する

複数のプリンターを使っている場合は、わかりやすい名前に変更しておくと管理しやすくなります。

場所や用途がわかる名前にしておくと、印刷時の選択ミスを減らせます。

Windows11でプリンターの名前を変更する方法

プリンターの追加・削除に関する設定

Windows11では、プリンターを新しく追加したり、不要になったプリンターを削除したりできます。

プリンター一覧に使わないプリンターが残っている場合や、プリンターを再設定したい場合は、追加・削除の設定を確認します。

プリンターを追加する

新しいプリンターを使いたい場合は、プリンターとスキャナーからプリンターを追加します。

プリンターが見つからない場合は、接続状態やネットワーク設定も確認してください。

Windows11でプリンターを追加する方法｜プリンターが見つからないときの確認方法

IPアドレスでプリンターを追加する

ネットワークプリンターが自動で見つからない場合は、IPアドレスを指定して追加する方法もあります。

会社や学校、家庭内LANでネットワークプリンターを使う場合に確認します。

Windows11でプリンターをIPアドレスで追加する方法｜ネットワークプリンターが見つからないときの確認方法

プリンターを削除する

不要なプリンターが表示される場合は、設定から削除できます。

古いプリンターや現在使っていないプリンターが残っている場合は、削除して整理しておくと印刷先を選びやすくなります。

Windows11でプリンターを削除する方法｜削除できない・消えないときの確認方法

プリンターの削除を禁止する

共有PCなどで誤ってプリンターを削除されたくない場合は、削除を禁止する設定も確認できます。

学校、会社、共有端末などでプリンター設定を勝手に変更されたくない場合に有効です。

Windows11でプリンターの削除を禁止する方法

印刷できないときに確認すること

プリンター設定を開けても、印刷できない場合があります。

印刷が止まる、反応しない、プリンターが動かない場合は、プリンター本体、通常使うプリンター、印刷キュー、Print Spooler、ドライバー、ネットワーク設定を順番に確認します。

プリンターが印刷できない原因を確認する

印刷ボタンを押しても印刷されない場合は、まず原因を大きく切り分けます。

電源、接続、通常使うプリンター、印刷キュー、オフライン状態、ドライバー、IPアドレス、ポートなどを順番に確認します。

Windows11でプリンターが印刷できない原因と対処法｜印刷されないときの確認方法

プリンターがオフラインになっている場合

プリンターが「オフライン」と表示される場合は、プリンター本体の電源、接続状態、通常使うプリンター、印刷キュー、Print Spoolerサービスを確認します。

Windows11でプリンターがオフラインになる原因と対処法｜印刷できないときの確認方法

印刷キューを確認する

印刷待ちが残っていると、新しい印刷が進まない場合があります。

印刷キューを開いて、不要な印刷ジョブが残っていないか確認してください。

Windows11で印刷キューはどこにある？印刷待ちを確認・削除する方法

印刷ジョブが削除できない場合

印刷ジョブが削除できない場合は、Print Spoolerや印刷キューの状態を確認します。

印刷待ちが消えない状態では、新しい印刷が止まることがあります。

Windows11で印刷ジョブが削除できない原因と対処法｜印刷待ちが消えないときの確認方法

プリンターの一時停止を解除する

印刷が止まっている場合は、プリンターが一時停止になっていないか確認します。

一時停止になっていると、印刷データを送信してもプリンターから出力されません。

Windows11でプリンターの一時停止を解除する方法

テストプリントを実行する

プリンターが正常に動作するか確認したい場合は、テストプリントを実行します。

テストプリントができる場合は、プリンター本体や接続は正常で、アプリ側や印刷設定に原因がある可能性があります。

Windows11でテストプリントをする方法｜印刷できないときの確認手順

Print Spoolerやドライバーを確認したい場合

印刷キューが消えない、印刷ジョブが削除できない、印刷できない状態が続く場合は、Print Spoolerやプリンタードライバーを確認します。

Print Spoolerを再起動する

Print Spoolerは、Windowsの印刷処理に関係するサービスです。

印刷キューが消えない、印刷ジョブが削除できない、印刷が進まない場合は、Print Spoolerの再起動を確認します。

Windows11でPrint Spoolerを再起動する方法｜印刷できない・印刷キューが消えないときの確認手順

サービス画面を開く

Print Spoolerを確認する場合は、Windowsのサービス画面を開きます。

services.mscからサービス画面を開く方法は、以下の記事で解説しています。

Windows11でサービスはどこにある？services.mscで開く方法

プリンタードライバーを更新・再インストールする

プリンターが正しく認識されない、追加しても印刷できない、印刷できない原因が分からない場合は、プリンタードライバーを確認します。

いきなりドライバーを入れ直すのではなく、印刷キュー、Print Spooler、接続状態を確認したうえで、必要な場合に行ってください。

Windows11でプリンタードライバーを更新・再インストールする方法｜印刷できないときの確認手順

ネットワークプリンターを確認したい場合

Wi-Fi接続や有線LAN接続のネットワークプリンターでは、IPアドレスやプリンターポートが関係する場合があります。

プリンターのIPアドレスを確認する

ネットワークプリンターが見つからない場合や、IPアドレスでプリンターを追加したい場合は、プリンター本体のIPアドレスを確認します。

Windows11でプリンターのIPアドレスを確認する方法｜ネットワークプリンターの接続先を調べる手順

プリンターのポートを確認・変更する

プリンターのIPアドレスが変わった場合、Windows側のプリンターポートが古いIPアドレスを向いていることがあります。

IPアドレス指定で追加したプリンターが印刷できない場合は、ポート設定も確認してください。

Windows11でプリンターのポートを確認・変更する方法｜IPアドレスが変わって印刷できないときの確認手順

デバイスとプリンターで確認する

設定アプリだけで分かりにくい場合は、従来の「デバイスとプリンター」画面からプリンターの状態を確認する方法もあります。