Windows11でプリンターの印刷設定を変更する方法｜用紙サイズ・両面印刷・カラー設定の確認手順

2025.03.10

Windows11でプリンターの用紙サイズ、印刷品質、両面印刷、カラー・モノクロ印刷などを変更したい場合は、「プリンターとスキャナー」から対象のプリンターを開き、印刷設定を確認します。

印刷設定の項目は、使用しているプリンターやプリンタードライバーによって表示内容が異なります。そのため、同じWindows11でも、プリンターの機種によって設定できる項目が違う場合があります。

本記事では、Windows11でプリンターの印刷設定を変更する方法、用紙サイズ・両面印刷・カラー設定を確認する手順、設定を変更しても印刷できない場合の確認ポイントを解説します。

プリンター設定の開き方については、以下の記事でまとめています。

 

Windows11で変更できる主なプリンター印刷設定

プリンターの印刷設定では、用紙サイズ、印刷品質、両面印刷、カラー・モノクロ印刷などを変更できます。

ただし、表示される項目はプリンターの機種やプリンタードライバーによって異なります。目的に合わせて、以下のような項目を確認してください。

変更したい内容 確認する設定 補足
用紙サイズを変更したい 用紙サイズ A4、B5、はがきなど、使用する用紙に合わせて変更します。
きれいに印刷したい 印刷品質 高品質、標準、ドラフトなどから目的に合わせて選びます。
用紙を節約したい 両面印刷 プリンターが対応している場合は、両面印刷を設定できます。
カラーではなく白黒で印刷したい カラー・モノクロ設定 資料や下書き印刷では、モノクロ印刷に変更するとインクを節約できます。
設定を変えても反映されない プリンタードライバーやアプリ側の印刷設定 アプリ側の印刷画面やプリンタードライバー側の設定も確認します。

 

Windows11で印刷設定を変更する方法

手順①：設定アプリを開く

  1. スタートメニューをクリックし、設定を選択します。
  2. Bluetoothとデバイスをクリックします。
  3. プリンターとスキャナーをクリックします。

手順②：プリンターを選択する

  1. 印刷設定を変更したいプリンター名をクリックします。
  2. プリンターの管理画面が開いたら、印刷設定を選択します。

複数のプリンターが表示されている場合は、設定を変更したいプリンターを間違えないように確認してください。

手順③：印刷設定をカスタマイズする

印刷設定画面では、以下の項目などを変更できます。

  • 用紙サイズ（A4、B5、はがきなど）
  • 印刷品質（高品質、標準、ドラフトなど）
  • カラーモード（カラー、モノクロ）
  • 両面印刷の有効・無効
  • 給紙トレイの選択
  • 印刷の向き

設定内容は、使用しているプリンターやプリンタードライバーによって異なります。目的の項目が表示されない場合は、プリンターの機種やドライバー側の設定も確認してください。

手順④：設定を保存してテスト印刷する

  1. 印刷設定を変更したら、OKまたは適用をクリックします。
  2. 必要に応じて、テスト印刷を行います。
  3. 設定した用紙サイズ、カラー設定、両面印刷などが反映されているか確認します。

テスト印刷の方法については、以下の記事も参考にしてください。

 

各種印刷設定のポイント

印刷品質の調整

印刷品質を高品質にすると、写真や画像をきれいに印刷しやすくなります。ただし、インクやトナーの消費量が増える場合があります。

社内資料や確認用の文書を印刷する場合は、標準モードやドラフト印刷でも十分なことがあります。用途に合わせて印刷品質を選びましょう。

両面印刷の活用

両面印刷を設定すると、用紙の使用量を減らせます。資料が多い場合や社内配布用の文書を印刷する場合に便利です。

ただし、プリンターが両面印刷に対応していない場合は、設定項目が表示されないことがあります。

カラーモードの選択

カラー印刷が不要な資料では、モノクロ印刷に変更するとインクやトナーを節約できます。

カラーで印刷したいのに白黒で印刷される場合は、印刷設定だけでなく、アプリ側の印刷画面でカラー設定が変更されていないかも確認してください。

用紙サイズの確認

A4、B5、はがきなど、使用する用紙に合わせて用紙サイズを設定します。

用紙サイズが合っていないと、印刷がずれる、余白がおかしい、一部が切れるなどの原因になる場合があります。

 

トラブルシューティング

印刷がうまくいかない場合

印刷設定を変更しても印刷できない場合は、設定項目だけでなく、プリンター本体やWindows側の状態も確認してください。

  • プリンターの電源が入っているか確認する
  • プリンターがオフラインになっていないか確認する
  • 印刷キューに古いジョブが残っていないか確認する
  • Print Spoolerサービスを確認する
  • プリンタードライバーを更新・再インストールする
  • PCとプリンターを再起動する

特定のアプリから印刷できない場合

Word、Excel、PDF、ブラウザなど、特定のアプリからだけ印刷できない場合は、アプリ側の印刷設定が影響していることがあります。

Windows側の印刷設定だけでなく、アプリの印刷画面で選ばれているプリンター、用紙サイズ、カラー設定、拡大縮小の設定も確認してください。

 

印刷設定を変更しても印刷できない場合

用紙サイズ、カラー印刷、両面印刷などの印刷設定を変更しても、プリンターから印刷されない場合があります。

その場合は、印刷設定だけでなく、通常使うプリンター、印刷キュー、プリンターのオフライン状態、Print Spoolerサービスなども確認してください。

 

プリンター設定をまとめて確認したい場合

印刷設定だけでなく、通常使うプリンター、プリンターの追加・削除、テストプリント、プリンターのプロパティなどを確認したい場合は、プリンター設定記事も参考にしてください。

関連するプリンター設定

Windows11のプリンター設定や印刷トラブルについては、以下の記事も参考にしてください。

 

まとめ

Windows11でプリンターの印刷設定を変更する場合は、「設定」→「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」から対象のプリンターを選び、印刷設定を確認します。

用紙サイズ、印刷品質、両面印刷、カラー・モノクロ設定は、プリンターやドライバーによって表示内容が異なります。設定を変更しても印刷できない場合は、印刷キュー、通常使うプリンター、オフライン状態、Print Spooler、プリンタードライバーもあわせて確認してください。

プリンター関連の設定については、以下の記事も参考にしてください。

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