Windows11でプリンターが印刷できない、プリンターが反応しない、追加したプリンターが正常に動作しない場合は、プリンタードライバーが関係していることがあります。
プリンタードライバーは、Windows11とプリンターを正しく動作させるために必要なソフトウェアです。
本記事では、Windows11でプリンタードライバーを更新・再インストールする方法と、印刷できないときの確認手順を解説します。
プリンターが印刷できない原因を全体的に確認したい場合は、以下の記事も参考にしてください。
Windows11でプリンタードライバーを確認する場面
プリンタードライバーは、プリンターをWindows11で使うために必要なソフトウェアです。
通常はプリンター追加時に自動で設定されることがありますが、印刷できない場合やプリンターが正しく認識されない場合は、ドライバーの更新や再インストールを確認します。
プリンターを追加しても印刷できない
プリンターを追加したあとに印刷できない場合は、プリンター本体や接続状態だけでなく、プリンタードライバーも確認します。
プリンターを追加する方法は、以下の記事で解説しています。
Windows11でプリンターを追加する方法|プリンターが見つからないときの確認方法
プリンターが正しく認識されない
プリンターが一覧に表示されない、追加しても正常に動作しない場合は、ドライバーが合っていない可能性があります。
USB接続やネットワーク接続を確認しても改善しない場合は、ドライバーの確認に進みます。
印刷できない原因が分からない
印刷キュー、印刷ジョブ、オフライン状態、Print Spoolerサービスを確認しても改善しない場合は、プリンタードライバーの更新や再インストールを検討します。
プリンタードライバーを更新・再インストールする前に確認すること
プリンタードライバーを変更する前に、まず基本的な項目を確認してください。
- プリンター本体の電源が入っているか
- USBケーブルやWi-Fi接続に問題がないか
- 通常使うプリンターが正しいか
- プリンターがオフラインになっていないか
- 印刷キューに古いジョブが残っていないか
- Print Spoolerサービスが停止していないか
基本項目を確認せずにドライバーを変更すると、原因の切り分けが難しくなる場合があります。
プリンターが印刷できない場合の確認順序は、以下の記事で解説しています。
Windows11でプリンターが印刷できない原因と対処法|印刷されないときの確認方法
Windows Updateでプリンタードライバーを更新する
Windows11では、Windows Updateを通じてプリンタードライバーが更新される場合があります。
プリンターの動作が不安定な場合は、まずWindows Updateを確認します。
- スタートボタンをクリックします。
- 「設定」を開きます。
- 「Windows Update」をクリックします。
- 「更新プログラムのチェック」をクリックします。
- 利用できる更新がある場合は、画面の案内に沿って適用します。
- 更新後、必要に応じてパソコンを再起動します。
Windows Updateでプリンタードライバーが更新される場合がありますが、すべてのプリンターで必ず更新されるわけではありません。
デバイスマネージャーからプリンタードライバーを確認する
デバイスマネージャーからプリンターや印刷関連デバイスの状態を確認できる場合があります。
- スタートボタンを右クリックします。
- 「デバイスマネージャー」をクリックします。
- 「プリンター」または「印刷キュー」などの項目を確認します。
- 対象のプリンターを右クリックします。
- 「ドライバーの更新」を選択します。
- 画面の案内に沿って更新を確認します。
表示される項目名は、環境やプリンターによって異なる場合があります。
デバイスマネージャーの開き方は、以下の記事で解説しています。
Windows11でデバイスマネージャーはどこにある?開き方と確認方法
プリンターを削除して再追加する
プリンタードライバーや設定が不安定な場合、プリンターを削除して再追加することで改善する場合があります。
ただし、いきなり削除するのではなく、印刷キューやPrint Spoolerサービスを確認してから行ってください。
プリンターを削除する
不要なプリンターや動作が不安定なプリンターは、設定アプリから削除できます。
プリンターを削除する方法は、以下の記事で解説しています。
Windows11でプリンターを削除する方法|削除できない・消えないときの確認方法
プリンターを再追加する
プリンターを削除したあと、再度「プリンターとスキャナー」からプリンターを追加します。
プリンターを追加する方法は、以下の記事で解説しています。
Windows11でプリンターを追加する方法|プリンターが見つからないときの確認方法
メーカー公式サイトのドライバーを確認する
Windows Updateや再追加で改善しない場合は、プリンターメーカーの公式サイトでドライバーを確認します。
メーカー公式サイトで確認するときは、以下の情報を用意してください。
- プリンターのメーカー名
- プリンターの機種名・型番
- Windows11に対応しているか
- 64ビット版・32ビット版などの対応情報
非公式サイトからドライバーをダウンロードするのは避けてください。
会社や学校のPCでは、ドライバーのインストールが制限されている場合があるため、管理者に確認してください。
プリンタードライバーを再インストールするときの注意点
- 先に印刷キューや印刷ジョブを確認する
- 作業前にプリンター名や接続方法を確認する
- 会社や学校のPCでは管理者に確認する
- メーカー不明のドライバーを入れない
- 再インストール後はテストプリントを行う
プリンタードライバーの再インストールは、印刷トラブルの解決につながる場合があります。
ただし、ドライバーを変更すると印刷設定や接続状態が変わる場合があるため、必要な範囲で慎重に行ってください。
ドライバー更新後にテストプリントを確認する
プリンタードライバーを更新・再インストールしたあとは、テストプリントで正常に印刷できるか確認します。
テストプリントを行うことで、プリンターの接続、ドライバー、印刷設定が正しく反映されているか確認できます。
テストプリントの方法は、以下の記事で解説しています。
改善しない場合に確認すること
プリンタードライバーを更新・再インストールしても改善しない場合は、ほかの原因も確認してください。
- プリンターがオフラインになっていないか
- 印刷キューに古いジョブが残っていないか
- 印刷ジョブが削除できず詰まっていないか
- Print Spoolerサービスが停止していないか
- ネットワークプリンターのIPアドレスが変わっていないか
- プリンターポートが古いIPアドレスを向いていないか
プリンターがオフラインになる場合は、以下の記事も参考にしてください。
Windows11でプリンターがオフラインになる原因と対処法|印刷できないときの確認方法
プリンターポートを確認したい場合は、以下の記事で解説しています。
Windows11でプリンターのポートを確認・変更する方法|IPアドレスが変わって印刷できないときの確認手順
関連するプリンター設定
Windows11のプリンター設定や印刷トラブルについては、以下の記事も参考にしてください。
- Windows11でプリンターが印刷できない原因と対処法|印刷されないときの確認方法
- Windows11でプリンター設定はどこにある?印刷設定・通常使うプリンターを変更する方法
- Windows11でプリンターを追加する方法|プリンターが見つからないときの確認方法
- Windows11でプリンターを削除する方法|削除できない・消えないときの確認方法
- Windows11でデバイスマネージャーはどこにある?開き方と確認方法
- Windows11でテストプリントをする方法
- Windows11でプリンターがオフラインになる原因と対処法|印刷できないときの確認方法
- Windows11でプリンターのポートを確認・変更する方法|IPアドレスが変わって印刷できないときの確認手順
まとめ
Windows11でプリンターが印刷できない場合、プリンタードライバーの更新や再インストールで改善することがあります。
- まず印刷キューやオフライン状態など基本項目を確認する
- Windows Updateで更新を確認する
- デバイスマネージャーからドライバーを確認する
- 改善しない場合はプリンターの削除と再追加を検討する
- 必要に応じてメーカー公式サイトのドライバーを確認する
- 作業後はテストプリントで確認する
いきなりドライバーを入れ直すのではなく、印刷キュー、Print Spooler、接続状態を確認したうえで、必要な場合にプリンタードライバーの更新や再インストールを行ってください。
プリンターが印刷できない原因を全体的に確認したい場合は、以下の記事も参考にしてください。
