Windows11でPDFを結合する方法｜標準機能でできることと複数PDFを1つにまとめる注意点

Windows11の標準機能だけでは、複数のPDFを自由に結合して1つのPDFにまとめることは難しいです。

PDFを開く・印刷してPDF保存することはできますが、PDF同士の結合、ページ順の並べ替え、不要ページの削除まで行う場合は、PDF編集ソフトやオンラインPDFツールを使う必要があります。

本記事では、Windows11でPDFを結合する方法と、標準機能でできること・できないこと、複数PDFを1つにまとめる前に確認すべき注意点を解説します。

  • Windows11ではPDFを開くことはできる
  • 印刷機能を使ってPDFとして保存できる場合がある
  • 複数PDFを1つに結合する標準機能は基本的に用意されていない
  • PDFを結合する場合は、ページ順や不要ページを確認する
  • 個人情報や会社資料をオンラインPDF結合ツールにアップロードする場合は注意する

PDFの編集・結合・変換全体を確認したい場合は、以下の記事も参考にしてください。

 

Windows11でPDFを結合できる？

Windows11では、PDFファイルを開いたり、印刷機能からPDFとして保存したりすることはできます。

しかし、複数のPDFファイルを選んで、自由に1つのPDFへ結合する標準機能は基本的に用意されていません。

PDFを1つにまとめたい場合は、PDF結合に対応したソフトやオンラインPDFツールを使う方法が一般的です。

やりたいこと Windows11標準機能 注意点
PDFを開く できる EdgeやAdobe Readerで開ける
PDFとして保存 一部できる 印刷からPDF保存できる場合がある
複数PDFを1つに結合 標準機能だけでは難しい PDF結合ツールが必要になりやすい
PDFのページ順を並べ替える 標準機能だけでは難しい 結合前後の確認が必要
不要ページを削除する 標準機能だけでは難しい 専用ツール向き
個人情報入りPDFを結合 要注意 オンラインツール利用前に確認する

PDFを開くだけであれば、Microsoft EdgeやAdobe Acrobat Readerで確認できます。

一方で、複数PDFの結合、ページ順の並べ替え、不要ページの削除まで行いたい場合は、Windows11の標準機能だけでは不足することがあります。

 

Windows11標準機能でできること

Windows11の標準機能でも、PDFに関する基本的な操作はできます。

ただし、PDFを開くことやPDFとして保存することと、複数PDFを結合することは別の作業です。

PDFを開く

Windows11では、Microsoft Edgeなどを使ってPDFを開くことができます。

PDFファイルをダブルクリックすると、既定のアプリ設定に応じて、Microsoft EdgeやAdobe Acrobat Readerなどで開きます。

PDFを開くアプリを変更したい場合は、Windows11の既定のアプリ設定を確認してください。

印刷からPDFとして保存する

Windows11では、アプリの印刷機能を使ってPDFとして保存できる場合があります。

たとえば、Webページ、文書、画像などを印刷するときに、PDF保存用のプリンターを選ぶことで、PDFファイルとして保存できることがあります。

ただし、これは「別のファイルをPDFにする」操作です。

複数のPDFファイルを1つに結合する機能とは違います。

OfficeアプリからPDFとして保存する

Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリを使っている場合は、作成した文書をPDFとして保存・エクスポートできることがあります。

ただし、これもPDFを作成する機能であり、複数のPDFをまとめる機能ではありません。

PDFとして保存できることと、PDF同士を結合できることは分けて考えてください。

 

Windows11標準機能だけでは難しいこと

Windows11の標準機能だけでは、PDFの本格的な結合やページ編集は難しい場合があります。

以下のような作業をしたい場合は、PDF編集ソフトやオンラインPDFツールを検討する対象になります。

  • 複数のPDFを1つにまとめる
  • PDFのページ順を並べ替える
  • 不要なページを削除する
  • 一部のページだけを抜き出す
  • 結合後のPDFを圧縮する
  • パスワード付きPDFを含めて結合する
  • 結合後のPDFを提出用に整える

特に、提出用のPDFや仕事で使うPDFでは、単に結合できればよいわけではありません。

結合後にページ順、ファイルサイズ、開けるかどうかを必ず確認してください。

 

複数PDFを1つにまとめたい場合

複数PDFを1つにまとめたい場合は、PDF結合に対応したソフトやオンラインPDFツールを使います。

結合方法そのものよりも重要なのは、結合前の確認です。

ページ順や不要ページを確認せずに結合すると、提出後にページの順番が違っていたり、不要な資料が混ざっていたりすることがあります。

PDFを結合する前に準備すること

PDFを結合する前に、以下を確認してください。

  • 結合したいPDFを1つのフォルダーにまとめる
  • ファイル名の先頭に番号を付けて順番を分かりやすくする
  • 不要なPDFが混ざっていないか確認する
  • パスワード付きPDFがないか確認する
  • 元のPDFをコピーしてバックアップしておく

ファイル名に番号を付けると、結合時の順番を間違えにくくなります。

01_表紙.pdf
02_申請書.pdf
03_添付資料.pdf
04_確認書.pdf

提出用のPDFでは、結合後にページ順が正しいか必ず確認してください。

PDF結合ツールを使う場合の流れ

PDF結合ツールを使う場合の基本的な流れは以下の通りです。

  1. 結合したいPDFを用意します。
  2. PDF結合に対応したソフトやオンラインPDFツールを開きます。
  3. 結合したいPDFを追加します。
  4. ページ順を確認します。
  5. 不要なPDFやページがないか確認します。
  6. 結合を実行します。
  7. 結合後のPDFを保存します。
  8. 保存したPDFを開いて内容を確認します。

結合できた時点で終わりにせず、結合後のPDFを必ず開いて確認してください。

 

PDF結合で確認すること

PDFを結合する場合は、結合前と結合後の両方で確認が必要です。

特に、仕事や学校、申請書類、提出用資料では、以下を確認してください。

  • ページ順が正しいか
  • 不要なページが入っていないか
  • ファイルサイズが大きくなりすぎないか
  • パスワード付きPDFが混ざっていないか
  • 結合後に別のPCでも開けるか
  • 提出先が指定する容量・形式に合っているか
  • 個人情報や機密情報をオンラインツールにアップロードしてよいか

ページ順が正しいか確認する

PDFを結合するときは、ページ順が重要です。

申請書、添付資料、確認書、表紙などの順番が指定されている場合は、結合前にファイル名やページ順を整理してください。

結合後も、1ページ目から最後まで開いて、順番に間違いがないか確認します。

不要なページが入っていないか確認する

複数のPDFをまとめるときに、不要なページや古いファイルが混ざることがあります。

結合前にファイルを確認し、結合後にも不要なページが含まれていないか確認してください。

ファイルサイズが大きくなりすぎないか確認する

複数のPDFを結合すると、ファイルサイズが大きくなることがあります。

メール添付やWeb提出では、ファイルサイズの上限が決まっている場合があります。

提出先の容量制限に合っているか確認してください。

複数のPDFを結合すると、ファイルサイズが大きくなることがあります。メール添付やWeb提出で容量制限がある場合は、PDFの圧縮もあわせて確認してください。

パスワード付きPDFが混ざっていないか確認する

パスワード付きPDFが含まれている場合、結合できないことがあります。

また、結合できても、結合後のPDFを開くときに制限が残る場合があります。

パスワード付きPDFを扱う場合は、事前に開けるか、結合してよいファイルかを確認してください。

別のPCでも開けるか確認する

結合後のPDFは、自分のPCだけでなく、別のPCや別のPDFアプリでも開けるか確認できると安心です。

提出用PDFの場合は、Microsoft EdgeやAdobe Acrobat Readerなど、別の環境でも開けるか確認してください。

 

オンラインPDF結合ツールを使う前の注意点

オンラインPDF結合ツールは便利ですが、PDFファイルを外部サービスへアップロードすることになります。

そのため、結合するPDFの内容を確認してから使ってください。

アップロードしてよいPDFか確認する

以下のようなPDFは、オンラインPDF結合ツールへアップロードする前に注意が必要です。

  • 個人情報を含むPDF
  • 会社や学校の内部資料
  • 契約書
  • 見積書
  • 請求書
  • 本人確認書類
  • マイナンバー関連書類
  • 顧客情報や生徒情報を含む資料
  • 公開前の資料

会社や学校のPCで作業している場合は、オンラインPDF結合ツールの利用が許可されているか確認してください。

判断に迷うPDFは、オンラインツールにアップロードしない方が安全です。

元ファイルを残してから結合する

PDFを結合する前に、元ファイルを残してください。

結合後にページ順を間違えたり、不要なページが混ざったりする可能性があります。

  • 元PDFをコピーしておく
  • 結合前のPDFは削除しない
  • 結合後のPDFは別名で保存する
  • 結合後のPDFを開いて確認する
  • 提出前にファイルサイズを確認する

無料ツールの制限を確認する

無料のPDF結合ツールでは、ファイルサイズ、結合できるファイル数、1日の利用回数などに制限がある場合があります。

また、編集機能、ページ削除、ページ並べ替え、圧縮機能などが制限されている場合もあります。

一度だけPDFを結合したい場合と、仕事で継続的に使う場合では、選ぶ方法が変わります。

 

PDFが開けない場合は先に確認する

PDFを結合する前に、まず結合したいPDFが正常に開けるか確認してください。

PDFが開けない状態のまま結合しようとすると、PDFファイル自体が破損しているのか、結合ツール側の問題なのかを切り分けにくくなります。

PDFが開けない場合は、以下を確認してください。

  • 別のPDFは開けるか
  • PDF以外のファイルは開けるか
  • PDFを開く既定のアプリは正しいか
  • Microsoft EdgeでPDFを開けるか
  • Adobe Acrobat ReaderでPDFを開けるか
  • PDFファイル自体が破損していないか

PDFが開けない原因をまとめて確認したい場合は、以下の記事を参考にしてください。

 

関連するPDF・ファイル設定

PDFを結合したい場合は、PDF編集・変換の全体像、PDFが開けない場合、PDFをWordやExcelへ変換したい場合、既定のアプリ、ファイル操作全体もあわせて確認すると切り分けやすくなります。

 

よくある質問

Windows11だけでPDFを結合できますか？

Windows11の標準機能だけで、複数のPDFを自由に1つへ結合するのは難しいです。

PDFを開くことやPDFとして保存することはできますが、PDF同士の結合にはPDF結合に対応したソフトやオンラインツールが必要になりやすいです。

PDFを1つにまとめるには何を使えばよいですか？

PDF結合に対応したソフトやオンラインPDFツールを使う方法があります。

ただし、個人情報や会社資料を含むPDFをオンラインツールにアップロードしてよいかは、事前に確認してください。

複数PDFを結合するときに何を確認すればよいですか？

ページ順、不要ページ、ファイルサイズ、パスワード付きPDFの有無、提出先の容量制限を確認してください。

結合後は、別のPCや別のPDFアプリでも開けるか確認できると安心です。

PDFのページ順を並べ替えることはできますか？

Windows11の標準機能だけでは、PDFのページ順を自由に並べ替えるのは難しいです。

ページ順の変更や不要ページの削除をしたい場合は、PDF編集ソフトやPDF結合ツールを検討してください。

PDF結合後にファイルサイズが大きくなった場合はどうすればよいですか？

複数のPDFを結合すると、ファイルサイズが大きくなることがあります。

提出先に容量制限がある場合は、PDFの圧縮や不要ページの削除を検討してください。

PDFが開けない状態でも結合できますか？

PDFが開けない場合は、先にPDFが開けない原因を確認してください。

PDFファイル自体が破損している場合、結合ツールでも正常に処理できない可能性があります。

オンラインPDF結合ツールを使っても大丈夫ですか？

公開しても問題ないPDFであれば便利に使える場合があります。

ただし、個人情報、会社資料、契約書、見積書、請求書、学校関係の資料などは、オンラインツールにアップロードしてよいか確認してください。

 

まとめ

Windows11では、PDFを開く・印刷してPDF保存することはできます。

しかし、複数のPDFを自由に結合して1つにまとめる機能は、Windows11の標準機能だけでは難しい場合があります。

  • PDFを開くだけならEdgeやAdobe Readerで確認する
  • PDFとして保存するだけなら印刷機能を確認する
  • 複数PDFを1つに結合する場合はPDF結合ツールを検討する
  • 結合前にページ順や不要ページを確認する
  • 結合後にファイルサイズや開けるかどうかを確認する
  • パスワード付きPDFが混ざっていないか確認する
  • 個人情報や機密情報をオンラインツールにアップロードする場合は注意する

PDF結合は、単にファイルを1つにまとめるだけではなく、ページ順、不要ページ、ファイルサイズ、提出先の条件まで確認することが重要です。

PDFの編集・結合・変換全体を確認したい場合は、以下の記事も参考にしてください。

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