Windows11の標準機能だけでは、PDFのファイルサイズを自由に圧縮する専用機能は基本的に用意されていません。
PDFの容量を小さくしたい場合は、画像の解像度を下げる、不要なページを削除する、PDF圧縮に対応したソフトやオンラインツールを使う方法があります。
ただし、個人情報や会社資料をオンラインツールにアップロードする場合は注意が必要です。
本記事では、Windows11でPDFを圧縮する方法、ファイルサイズを小さくする考え方、圧縮前後に確認すべき注意点を解説します。
- Windows11ではPDFを開くことや容量を確認することはできる
- PDFを自由に圧縮する専用機能は標準では基本的に用意されていない
- 元ファイルがある場合は、画像を軽くしてからPDF化すると容量を小さくしやすい
- 複数PDFを結合したあとに容量が大きくなった場合は、PDF圧縮や不要ページの削除を確認する
- 個人情報や会社資料をオンラインPDF圧縮ツールにアップロードする場合は注意する
PDFの編集・結合・変換全体を確認したい場合は、以下の記事も参考にしてください。
Windows11でPDFを圧縮できる？
Windows11では、PDFを開くことや、PDFファイルの容量を確認することはできます。
しかし、PDFのファイルサイズを自由に圧縮する専用機能は、Windows11の標準機能だけでは基本的に用意されていません。
PDFの容量を小さくしたい場合は、元ファイル側で画像を調整する、不要ページを削除する、PDF圧縮に対応したソフトやオンラインPDF圧縮ツールを使う方法を検討します。
| やりたいこと | Windows11標準機能 | 注意点 |
|---|---|---|
| PDFを開く | できる | EdgeやAdobe Readerで開ける |
| PDFの容量を確認する | できる | ファイルのプロパティで確認できる |
| PDFを自由に圧縮する | 標準機能だけでは難しい | PDF圧縮ツールが必要になりやすい |
| 不要ページを削除して軽くする | 標準機能だけでは難しい | PDF編集ツール向き |
| 画像を減らして軽くする | 元ファイルがあれば可能 | WordやPowerPointなど元データ側で調整する |
| 個人情報入りPDFを圧縮 | 要注意 | オンラインツール利用前に確認する |
PDFを圧縮したい場合は、まず「PDFを小さくしたい理由」を確認してください。
メールで送れないのか、Web提出の容量制限に引っかかっているのか、結合したPDFが大きくなりすぎたのかによって、確認するポイントが変わります。
PDFのファイルサイズが大きくなる原因
PDFのファイルサイズが大きくなる原因はいくつかあります。
特に、画像が多いPDFやスキャンPDF、複数のPDFを結合したPDFは容量が大きくなりやすいです。
- 画像が多い
- スキャンPDFである
- ページ数が多い
- 高解像度の画像が含まれている
- 複数PDFを結合した
- 不要ページが入っている
- フォントや注釈情報が含まれている
画像が多いPDFは容量が大きくなりやすい
写真や図が多いPDFは、文字だけのPDFよりもファイルサイズが大きくなりやすいです。
特に、高解像度の写真をそのままPDFに入れている場合、PDFの容量が大きくなる原因になります。
スキャンPDFは容量が大きくなりやすい
紙の書類をスキャンして作成したPDFは、1ページごとに画像として保存されている場合があります。
そのため、文字中心のPDFよりもファイルサイズが大きくなることがあります。
スキャン時の解像度が高すぎる場合も、PDFの容量が大きくなりやすいです。
複数PDFを結合すると容量が大きくなる
複数のPDFを1つに結合すると、それぞれのPDFの容量が合わさるため、結合後のPDFが大きくなることがあります。
PDFを結合したあとにメールで送れない、Web提出できない場合は、結合後のPDFサイズを確認してください。
PDFを結合する方法は、以下の記事で解説しています。
Windows11標準機能でできること
Windows11では、PDFを開くことや、ファイルサイズを確認することはできます。
ただし、PDFを自由に圧縮する専用機能は標準では基本的に用意されていません。
PDFのファイルサイズを確認する方法
PDFの容量を小さくしたい場合は、まず現在のファイルサイズを確認します。
- PDFファイルを右クリックします。
- 「プロパティ」をクリックします。
- 「全般」タブでサイズを確認します。
メール添付やWeb提出では、提出先ごとに容量制限が決まっている場合があります。
PDFのサイズを確認したうえで、圧縮が必要か判断してください。
PDFを開くアプリを確認する
PDFの内容を確認するだけであれば、Microsoft EdgeやAdobe Acrobat Readerなどで開けます。
PDFが開けない場合は、圧縮の前にPDFを開ける状態にする必要があります。
元ファイルがある場合はPDF化前に調整する
Word、Excel、PowerPointなどの元ファイルがある場合は、PDFにする前に画像のサイズや解像度を調整すると、PDFの容量を小さくしやすくなります。
たとえば、PowerPointやWordに高解像度の画像を多数入れている場合、元ファイル側で画像を圧縮してからPDF化する方が効率的です。
PDFの容量を小さくしたい場合
PDFの容量を小さくしたい場合は、PDFの作り方や中身に応じて方法を選びます。
同じ「PDFを小さくする」でも、元ファイルがある場合と、PDFしか手元にない場合では対応が変わります。
元のWord・Excel・PowerPointがある場合
元ファイルがある場合は、PDFを直接圧縮するよりも、元ファイル側で画像や不要ページを調整してからPDFを作り直す方法が有効です。
- 不要な画像を削除する
- 画像の解像度を下げる
- 不要なページやスライドを削除する
- 使っていない図形やオブジェクトを削除する
- PDF化するときの品質設定を確認する
元ファイルがある場合は、先に元データ側を軽くする方が、画質やレイアウトを管理しやすくなります。
PDFしか手元にない場合
PDFしか手元にない場合は、PDF圧縮に対応したソフトやオンラインPDF圧縮ツールを使う方法があります。
ただし、圧縮すると画像が粗くなったり、文字が読みにくくなったりする場合があります。
圧縮後は、必ずPDFを開いて内容を確認してください。
不要ページを削除する
PDFの中に不要なページが含まれている場合は、不要ページを削除することでファイルサイズを小さくできる場合があります。
ただし、Windows11の標準機能だけでPDFページを自由に削除するのは難しいため、PDF編集ツールが必要になることがあります。
スキャン時の解像度を下げる
スキャンPDFを作成する場合は、スキャン時の解像度が高すぎるとPDFの容量が大きくなります。
文字を読むだけの資料であれば、必要以上に高解像度でスキャンしないことが重要です。
ただし、解像度を下げすぎると文字が読みにくくなるため、提出先や用途に合わせて調整してください。
PDF圧縮で確認すること
PDFを圧縮する場合は、ファイルサイズだけでなく、圧縮後の見やすさや提出条件も確認してください。
容量だけ小さくなっても、文字が読めない、画像が潰れている、提出先で開けない状態では意味がありません。
- ファイルサイズが提出条件に収まっているか
- 文字が読めるか
- 画像や図が潰れていないか
- ページ数が変わっていないか
- 不要なページが残っていないか
- 別のPCや別のPDFアプリで開けるか
- 元PDFを残しているか
圧縮後は必ず開いて確認する
PDFを圧縮したあとは、必ずPDFを開いて内容を確認してください。
特に、契約書、申請書、提出資料、学校関係の資料では、文字や数字が読めるかを確認することが重要です。
元PDFは削除しない
PDFを圧縮すると、画質が下がったり、元の状態に戻せなくなったりする場合があります。
圧縮作業をする前に、元PDFをコピーして残してください。
- 元PDFを残す
- 圧縮後のPDFは別名で保存する
- 提出前に圧縮後PDFを確認する
オンラインPDF圧縮ツールを使う前の注意点
オンラインPDF圧縮ツールは便利ですが、PDFファイルを外部サービスへアップロードすることになります。
そのため、圧縮するPDFの内容によっては注意が必要です。
アップロードしてよいPDFか確認する
以下のようなPDFは、オンラインPDF圧縮ツールへアップロードする前に慎重に確認してください。
- 個人情報を含むPDF
- 会社や学校の内部資料
- 契約書
- 見積書
- 請求書
- 本人確認書類
- マイナンバー関連書類
- 顧客情報や生徒情報を含む資料
- 公開前の資料
会社や学校のPCで作業している場合は、オンラインPDF圧縮ツールの利用が許可されているか確認してください。
判断に迷うPDFは、オンラインツールにアップロードしない方が安全です。
無料ツールの制限を確認する
無料のPDF圧縮ツールでは、ファイルサイズ、利用回数、圧縮率、保存形式などに制限がある場合があります。
圧縮率を高くすると、ファイルサイズは小さくなりますが、画像や文字が見づらくなる場合があります。
提出用のPDFでは、容量だけでなく読みやすさも確認してください。
PDFが開けない場合は先に確認する
PDFを圧縮する前に、まずPDFが正常に開けるか確認してください。
PDFが開けない状態のまま圧縮しようとすると、PDFファイル自体が破損しているのか、圧縮ツール側の問題なのかを切り分けにくくなります。
PDFが開けない場合は、以下を確認してください。
- 別のPDFは開けるか
- PDF以外のファイルは開けるか
- PDFを開く既定のアプリは正しいか
- Microsoft EdgeでPDFを開けるか
- Adobe Acrobat ReaderでPDFを開けるか
- PDFファイル自体が破損していないか
PDFが開けない原因をまとめて確認したい場合は、以下の記事を参考にしてください。
関連するPDF・ファイル設定
PDFを圧縮したい場合は、PDF編集・結合・変換の全体像、PDF結合、PDFが開けない場合、PDFをWordやExcelへ変換したい場合、ファイル操作全体もあわせて確認すると切り分けやすくなります。
- Windows11でPDFを編集・結合・変換する方法｜標準機能でできること・できないこと
- Windows11でPDFを結合する方法｜標準機能でできることと複数PDFを1つにまとめる注意点
- Windows11でPDFが開けない原因と対処法｜Edge・Adobe Reader・既定のアプリを確認する方法
- Windows11でPDFをWord・Excelに変換する方法｜標準機能でできることとレイアウト崩れの注意点
- Windows11でファイル操作ができないときの一発解決ガイド｜コピー・削除・保存・移動の対処法まとめ
よくある質問
Windows11だけでPDFを圧縮できますか？
Windows11の標準機能だけでは、PDFのファイルサイズを自由に圧縮する専用機能は基本的に用意されていません。
PDFの容量を小さくしたい場合は、元ファイル側で画像を調整する、不要ページを削除する、PDF圧縮ツールを使うなどの方法を検討します。
PDFのファイルサイズはどこで確認できますか？
PDFファイルを右クリックし、「プロパティ」を開くと、全般タブでファイルサイズを確認できます。
メール添付やWeb提出で容量制限がある場合は、提出前にサイズを確認してください。
PDFを圧縮すると画質は悪くなりますか？
圧縮方法によっては、画像が粗くなったり、文字が読みにくくなったりする場合があります。
圧縮後は、必ずPDFを開いて文字や画像を確認してください。
PDFを結合したら容量が大きくなりました。どうすればよいですか？
複数PDFを結合すると、ファイルサイズが大きくなることがあります。
不要ページを削除する、PDF圧縮ツールを使う、元ファイル側で画像を軽くするなどの方法を確認してください。
オンラインPDF圧縮ツールを使っても大丈夫ですか？
公開しても問題ないPDFであれば便利に使える場合があります。
ただし、個人情報、会社資料、契約書、見積書、請求書、学校関係の資料などは、オンラインツールにアップロードしてよいか確認してください。
PDFが開けない状態でも圧縮できますか？
PDFが開けない場合は、先にPDFが開けない原因を確認してください。
PDFファイル自体が破損している場合、圧縮ツールでも正常に処理できない可能性があります。
まとめ
Windows11では、PDFを開くことやファイルサイズを確認することはできます。
しかし、PDFのファイルサイズを自由に圧縮する専用機能は、Windows11の標準機能だけでは基本的に用意されていません。
- PDFの容量はファイルのプロパティで確認できる
- PDFを自由に圧縮するにはPDF圧縮ツールが必要になりやすい
- 元ファイルがある場合は、画像を軽くしてからPDF化する
- 不要ページを削除すると容量を小さくできる場合がある
- 複数PDFを結合するとファイルサイズが大きくなることがある
- 圧縮後は文字や画像が読めるか確認する
- 個人情報や会社資料をオンラインツールにアップロードする場合は注意する
PDFを圧縮する場合は、容量だけでなく、圧縮後の読みやすさや提出条件も確認してください。
PDFの編集・結合・変換全体を確認したい場合は、以下の記事も参考にしてください。
