Windows11でプリンターを追加する方法｜プリンターが見つからないときの確認方法

Windows11でプリンターを使うには、「プリンターとスキャナー」からプリンターを追加します。

USB接続のプリンター、Wi-Fi接続のプリンター、ネットワークプリンターなどは、Windows11の設定画面から追加できます。

本記事では、Windows11でプリンターを追加する方法と、プリンターが見つからないときの確認方法を解説します。

プリンター設定の場所を確認したい場合は、以下の記事も参考にしてください。

Windows11でプリンター設定はどこにある？印刷設定・通常使うプリンターを変更する方法

ネットワークプリンターが自動で見つからない場合は、IPアドレスを指定して追加する方法もあります。

Windows11でプリンターをIPアドレスで追加する方法｜ネットワークプリンターが見つからないときの確認方法

Windows11でプリンターを追加する方法
USB接続のプリンターを追加する場合
Wi-Fi接続のプリンターを追加する場合
プリンターが見つからないときの確認方法
プリンターを再追加する場合
追加後に通常使うプリンターを確認する
追加後にテストプリントをする
プリンター追加後に印刷できない場合
関連するプリンター設定
まとめ

Windows11でプリンターを追加する方法

Windows11でプリンターを追加する場合は、設定アプリの「プリンターとスキャナー」から操作します。

スタートボタンをクリックします。
「設定」を開きます。
「Bluetoothとデバイス」をクリックします。
「プリンターとスキャナー」をクリックします。
「デバイスの追加」をクリックします。
追加したいプリンターが表示されたら選択します。
画面の案内に沿ってプリンターを追加します。

設定画面からプリンターを追加する場合は、プリンター本体の電源が入っていることを確認してから操作してください。

USB接続のプリンターを追加する場合

USB接続のプリンターは、プリンター本体とパソコンをUSBケーブルで接続すると、自動的に認識される場合があります。

認識されない場合は、以下を確認してください。

プリンター本体の電源が入っているか
USBケーブルが抜けていないか
別のUSBポートに接続して改善するか
プリンタードライバーが必要か

USB接続でも表示されない場合は、一度プリンターの電源を入れ直してから、もう一度追加を試してください。

Wi-Fi接続のプリンターを追加する場合

Wi-Fi接続のプリンターを追加する場合は、プリンターとパソコンが同じネットワークに接続されている必要があります。

プリンターが見つからない場合は、以下を確認してください。

プリンターがWi-Fiに接続されているか
パソコンとプリンターが同じWi-Fiに接続されているか
プリンター本体のネットワーク設定にエラーがないか
プリンターの電源を入れ直して改善するか

Wi-Fi接続のプリンターは、ネットワーク状態によって表示されるまで時間がかかる場合があります。

プリンターが見つからないときの確認方法

Windows11でプリンターを追加しようとしても、一覧に表示されないことがあります。

その場合は、プリンター本体、接続状態、ネットワーク、Windows側の設定を順番に確認します。

プリンター本体の電源を確認する

まず、プリンター本体の電源が入っているか確認します。

液晶画面やランプにエラー、用紙切れ、インク切れ、紙詰まりなどが表示されていないかも確認してください。

パソコンとプリンターを再起動する

一時的にプリンターが検出されない場合は、パソコンとプリンターを再起動すると改善することがあります。

プリンターの電源を切ります。
パソコンを再起動します。
プリンターの電源を入れ直します。
もう一度「デバイスの追加」を実行します。

プリンターがオフラインになっていないか確認する

プリンターがオフライン状態になっている場合、追加や印刷がうまくいかないことがあります。

プリンターがオフラインになる原因は、以下の記事で解説しています。

Windows11でプリンターがオフラインになる原因と対処法｜印刷できないときの確認方法

デバイスとプリンターから確認する

設定アプリだけで状況が分かりにくい場合は、コントロールパネルの「デバイスとプリンター」から確認する方法もあります。

従来の画面でプリンターの状態を確認したい場合は、以下の記事も参考にしてください。

Windows11でデバイスとプリンターはどこにある？コントロールパネルから開く方法

ネットワークプリンターを追加するためにIPアドレスを確認したい場合は、以下の記事も参考にしてください。

Windows11でプリンターのIPアドレスを確認する方法｜ネットワークプリンターの接続先を調べる手順

プリンターを追加しても正常に動作しない場合は、プリンタードライバーも確認してください。

Windows11でプリンタードライバーを更新・再インストールする方法｜印刷できないときの確認手順

プリンターを再追加する場合

プリンターを削除してから再追加する場合は、先に不要なプリンターを削除しておきます。

プリンターを削除できない、削除しても消えない場合は、印刷キューやPrint Spoolerサービスを確認してください。

プリンターを削除する方法は、以下の記事で解説しています。

Windows11でプリンターを削除する方法｜削除できない・消えないときの確認方法

追加後に通常使うプリンターを確認する

プリンターを追加したあと、複数のプリンターが登録されている場合は、通常使うプリンターの設定を確認してください。

別のプリンターが選択されていると、印刷先を間違える場合があります。

通常使うプリンターを変更する方法は、以下の記事で解説しています。

Windows11で通常使うプリンターを変更する方法

追加後にテストプリントをする

プリンターを追加したら、テストプリントで正常に印刷できるか確認します。

テストプリントを行うことで、プリンターの追加、接続、印刷設定が正しく反映されているか確認できます。

テストプリントの方法は、以下の記事で解説しています。

Windows11でテストプリントをする方法

プリンター追加後に印刷できない場合

プリンターを追加しても印刷できない場合は、印刷キューや印刷ジョブを確認します。

古い印刷ジョブが残っていると、新しい印刷が進まない場合があります。

まとめ

Windows11でプリンターを追加する場合は、設定アプリの「プリンターとスキャナー」から「デバイスの追加」を実行します。

プリンター追加は「Bluetoothとデバイス」から行う
USB接続の場合はケーブルと電源を確認する
Wi-Fi接続の場合は同じネットワークに接続されているか確認する
見つからない場合はプリンターとパソコンを再起動する
追加後は通常使うプリンターとテストプリントを確認する

プリンターが見つからない場合は、いきなりドライバー削除などを行わず、電源、接続、ネットワーク、プリンター設定の順番で確認してください。