SharePoint Onlineへファイルを保存する場合、「Microsoft 365はクラウドだからバックアップしなくてもよいのか」「NASなどへ別途バックアップした方がよいのか」と迷うことがあります。
先に結論をまとめると、SharePoint Onlineにはバージョン履歴、ごみ箱、ライブラリ復元など複数の復旧機能があるため、すべての環境で追加バックアップが必須とは言えません。
一方で、標準機能より長期間の復元ポイントが必要な場合や、Microsoft 365とは別の保存先を持ちたい場合、復旧時間やデータ損失の許容範囲を明確にしたい場合などは、Microsoft 365 Backupや外部バックアップを検討する価値があります。
重要なのは、
「SharePointに復旧機能があるか」ではなく、「必要な状態まで復旧できるか」
で判断することです。
| 機能 | 主な用途 | 代表的な復旧対象 |
|---|---|---|
| バージョン履歴 | ファイルを以前の状態へ戻す | 上書き・編集ミス・ファイル破損 |
| ごみ箱 | 削除したデータを戻す | 誤削除 |
| ライブラリ復元 | ライブラリ全体を過去の状態へ戻す | 大量削除・上書き・マルウェアなど |
| Microsoft Purviewの保持 | 指定した期間データを保持する | コンプライアンス・記録保持 |
| Microsoft 365 Backup | バックアップから高速に復旧する | SharePointサイトなど |
| 外部バックアップ | Microsoft 365とは別系統でもデータを保護する | 製品・構成による |
- SharePoint Onlineには標準でどんな復旧機能がある？
- バージョン履歴で以前のファイルへ戻せる
- 削除したファイルはごみ箱から復元できる
- 大量削除や破損はライブラリ全体を過去へ戻せる
- SharePoint標準機能があればバックアップはいらない？
- Microsoft Purviewの保持機能はバックアップ？
- Microsoft自身もMicrosoft 365 Backupを提供している
- Microsoft 365 Backupと外部バックアップは同じ？
- Microsoft側でデータが冗長化されているならバックアップはいらない？
- Microsoftサポートに依頼すれば復元できる？
- どんな場合に追加バックアップを検討する？
- バックアップ製品を選ぶ前に決める4つのこと
- 当サイトでおすすめするSharePointバックアップの考え方
- SharePointバックアップが必要か判断するフロー
- SharePoint Onlineにバックアップは必要かまとめ
SharePoint Onlineには標準でどんな復旧機能がある？
SharePointのバックアップを検討する前に、まず標準機能で何を復元できるのか確認しておく必要があります。
SharePoint Onlineには主に次の復旧手段があります。
- バージョン履歴
- ごみ箱
- 共有ドキュメントライブラリの復元
- 削除したサイトの復元
- Microsoft Purviewによる保持
誤編集や誤削除など、日常的に発生しやすいトラブルであれば、これらの標準機能だけで復旧できる場合があります。
そのため、SharePointを導入したら無条件に別のバックアップ製品も導入する、という考え方にする必要はありません。
バージョン履歴で以前のファイルへ戻せる
SharePointのドキュメントライブラリでは、ファイルの以前のバージョンを保持できます。
たとえばExcelファイルを誤って上書きしてしまった場合です。
正常なExcelファイル
↓
誤った内容で上書き
↓
バージョン履歴を確認
↓
以前のバージョンを復元
以前のバージョンを復元すると、そのバージョンが新しい現在のバージョンになります。
Microsoftはバージョン履歴を、SharePointとOneDriveにおけるMicrosoft 365組み込みデータ保護の重要な機能と位置付けています。
誤操作だけでなく、ランサムウェアなどによる意図しない変更から以前の状態へ戻す用途にも利用できます。
ただし、バージョン履歴は設定されているバージョン管理ルールの範囲で利用する機能です。
「バージョン履歴があるから、どの時点へでも無期限に戻せる」という意味ではありません。
削除したファイルはごみ箱から復元できる
SharePoint Onlineでは、削除したファイルやフォルダーをごみ箱から復元できます。
SharePointには第1段階と第2段階のごみ箱があります。
ファイルを削除
↓
第1段階のごみ箱
↓
第2段階のごみ箱
↓
完全削除
Microsoftの現在の仕様では、削除されたアイテムは元の場所から削除されてから合計93日間、第1段階と第2段階のごみ箱を通して保持されます。
ここで注意したいのが、
第1段階 93日
＋
第2段階 93日
ではないことです。
第1段階と第2段階を合わせて93日です。
そのため、誤ってファイルを削除したことに早い段階で気付けば、バックアップを使用しなくてもごみ箱から戻せる場合があります。
大量削除や破損はライブラリ全体を過去へ戻せる
多数のSharePointファイルが一度に削除・変更された場合は、1ファイルずつ戻すのではなく、共有ドキュメントライブラリ全体を以前の状態へ戻す方法があります。
Microsoftの「このライブラリを復元する」機能では、過去30日以内にファイルやフォルダーへ行われた操作を元に戻せます。
たとえば次のようなケースです。
正常な状態 ↓ 大量のファイルが変更 ↓ 削除・上書き・破損 ↓ ライブラリ復元 ↓ 問題発生前の状態へ戻す
Microsoftはこの機能の用途として、
- 大量のファイル削除
- 大量の上書き
- ファイル破損
- マルウェア感染
などを挙げています。
ただし、ライブラリ復元ではバージョン履歴やごみ箱の情報が利用されます。
バージョン履歴が無効になっている場合は、ファイルを以前のバージョンへ戻せないなどの制限があります。
また、30日より前の状態へライブラリ全体を戻すための機能ではありません。
SharePoint標準機能があればバックアップはいらない？
ここまでを見ると、SharePointだけでもかなり多くのトラブルから復旧できることが分かります。
そのため、次のような環境では標準機能だけで要件を満たせる可能性があります。
- 主なリスクが誤編集や誤削除
- 削除から93日以内に気付ける
- 大量変更は30日以内の状態へ戻せればよい
- Microsoft 365内での復旧で問題ない
- 半年・1年前など長期間前の復元ポイントが不要
一方、次のような要件がある場合は追加のバックアップを検討します。
- 半年・1年前など長期間前の状態へ戻したい
- 復旧ポイントを明確に管理したい
- Microsoft 365とは別の保存先にもデータを持ちたい
- 大規模障害からの復旧時間を決めている
- 内部不正や管理者の誤操作にも備えたい
- 社内規則や契約でバックアップが求められている
SharePoint標準機能があるかどうかではなく、自社が必要とする復旧条件を満たしているかで判断してください。
Microsoft Purviewの保持機能はバックアップ？
Microsoft Purviewでは、保持ポリシーや保持ラベルを使用してSharePointのコンテンツを一定期間保持できます。
保持対象となっているコンテンツが変更・削除された場合も、保持要件を満たすために必要なコピーが保存される仕組みがあります。
ただし、保持とバックアップは主な目的が異なります。
バックアップ
↓
障害・誤操作などから
データを復旧する
保持
↓
指定期間データを残し
コンプライアンスや
記録保持要件を満たす
保持機能によって結果的に削除済みデータを保持できる場合はありますが、「保持ポリシーを設定したからバックアップ製品と同じ」と考えない方がよいでしょう。
Microsoft自身もMicrosoft 365 Backupを提供している
Microsoftは現在、Microsoft 365向けのバックアップサービスとしてMicrosoft 365 Backupを提供しています。
SharePoint、OneDrive、Exchange Onlineなどを対象にバックアップポリシーを設定できます。
2026年9月時点では、バックアップポリシーの回復期間を次の4種類から設定できます。
- 3か月
- 6か月
- 1年
- 2年
既存のポリシーやバックアップ対象では1年が既定値です。
SharePointでは、直近2週間について10分間隔の回復ポイントが用意され、それより以前については週単位の回復ポイントが利用される仕組みです。
Microsoft 365 BackupのSharePointバックアップ単位と、現在の主な復元単位はSharePointサイトです。
Microsoftの現行ドキュメントでは、ファイルのバージョンを利用したより細かな復元機能については「近日公開予定」とされています。
そのため、現時点ではMicrosoft 365 Backupを導入すれば自由に任意のファイルだけをバックアップから復元できると断定しないようにしてください。
Microsoft 365 Backupと外部バックアップは同じ？
Microsoft 365 Backupと、NASや第三者のバックアップサービスへデータを保存する方法は同じではありません。
| 方法 | 特徴 |
|---|---|
| SharePoint標準復旧機能 | SharePoint標準のバージョン履歴・ごみ箱・ライブラリ復元などを利用 |
| Microsoft 365 Backup | Microsoftのバックアップ基盤を使用し、高速な復旧を目的とする |
| 外部バックアップ | 製品によってはMicrosoft 365とは別のストレージへデータを保存できる |
Microsoft 365 Backupでは、バックアップデータはMicrosoft 365のデータ信頼境界内に保持されます。
そのため、
「Microsoft 365とは完全に独立した場所へコピーを保持したい」
という要件がある場合は、第三者のバックアップサービスやNASなど、別の保存先を利用できる構成を検討することになります。
SharePointとNASそのものの役割の違いについては、以下の記事も参考にしてください。
SharePointとNASの違い｜どちらを使うべき？併用する場合も解説
Microsoft側でデータが冗長化されているならバックアップはいらない？
Microsoft 365では、物理障害などによるサービス停止やデータ損失へ備えるため、Microsoft側でもデータが冗長化されています。
Microsoft 365 Backupの公式情報でも、SharePoint、OneDrive、Exchange Onlineには物理災害などの影響を軽減するため複数の物理的な冗長コピーがあると説明されています。
しかし、Microsoft側の冗長化と、利用者が必要とするバックアップは目的が異なります。
Microsoft側の冗長化
↓
サービス・物理障害への耐性
利用者側のバックアップ要件
↓
必要な過去時点への復旧
復旧期間
復旧速度
保存場所
Microsoft側で同じデータを複数保持していても、利用者が
「8か月前の正常な状態へ戻したい」
という要求に自由に対応できるとは限りません。
サービスの可用性と、利用者が必要とする復旧ポイントは分けて考える必要があります。
Microsoftサポートに依頼すれば復元できる？
通常の復旧方法で戻せなくなったデータについても、一定期間はMicrosoftサポートへ依頼してサイト全体の復元ができる場合があります。
Microsoftの現在の説明では、SharePointで実際にデータが完全削除された後も、さらに14日間、サイトコレクション全体などのポイントインタイム復元に利用するためのバックアップが保持されます。
ただし、これは通常のバックアップ運用として利用者が自由に使うものではありません。
- Microsoftサポートへの依頼が必要
- 期間が限定されている
- サイト全体などの復元を想定している
- 長期バックアップとして利用できない
そのため、「最悪Microsoftへ頼めば戻せるからバックアップはいらない」という設計にはしない方がよいでしょう。
どんな場合に追加バックアップを検討する？
SharePoint標準機能で十分か迷った場合は、次の表を目安にしてください。
| 要件 | 考え方 |
|---|---|
| 誤編集への対処が中心 | まずバージョン履歴を評価 |
| 誤削除への対処が中心 | まずごみ箱を評価 |
| 30日以内の大量変更から戻せればよい | ライブラリ復元を評価 |
| 半年～2年前まで戻したい | Microsoft 365 Backupなどを検討 |
| Microsoft 365とは別の保存先が必要 | 外部バックアップを検討 |
| 復旧ポイントや復旧時間に明確な要件がある | バックアップ設計を検討 |
| 法令・契約・社内規則でバックアップが必要 | 要件に合う仕組みを導入 |
バックアップ製品を選ぶ前に決める4つのこと
当サイトでは、最初にバックアップ製品を選ぶのではなく、次の4項目を先に決めることをおすすめします。
1．何日前まで戻す必要があるか
30日前で十分なのか、半年、1年、数年前まで戻す必要があるのかを決めます。
必要な復旧期間によって、SharePoint標準機能だけで足りるかどうかが変わります。
2．どこまでのデータ損失を許容できるか
障害が発生したときに、直前の状態まで戻す必要があるのか、数時間前の状態でも問題ないのかを決めます。
この考え方をRPO（目標復旧時点）と呼びます。
3．何時間以内に復旧する必要があるか
ファイルが使えなくなったときに、数時間以内の復旧が必要なのか、翌営業日でもよいのかを決めます。
この考え方をRTO（目標復旧時間）と呼びます。
4．Microsoft 365とは別の保存先が必要か
Microsoft 365内にバックアップがあればよいのか、Microsoftとは別のストレージにもデータを持つ必要があるのかを確認します。
ここまで決めてから、Microsoft 365 Backupや第三者バックアップ、NASなどの方法を比較します。
当サイトでおすすめするSharePointバックアップの考え方
当サイトでは、SharePointを導入した時点で無条件に外部バックアップを追加するのではなく、次の順番で判断することをおすすめします。
第1段階
SharePoint標準の
復旧機能を確認
↓
自社の復旧要件を
満たしている？
↓
第2段階
不足する復旧期間
復旧ポイント
復旧速度
保存場所を確認
↓
第3段階
必要な場合だけ
Microsoft 365 Backup
または外部バックアップを追加
つまり、
「SharePointだからバックアップ不要」
でも、
「SharePointを使うなら必ずNASへバックアップ」
でもありません。
標準機能で守れる範囲を確認し、不足する部分だけ追加するのが基本です。
SharePointバックアップが必要か判断するフロー
必要なのは主に
誤編集・誤削除からの復旧？
│
┌────┴────┐
YES NO
│ │
↓ ↓
バージョン履歴・ 長期間の復旧や
ごみ箱などで 別保存先が必要？
足りるか確認 │
┌────┴────┐
YES NO
│ │
↓ ↓
Backupを検討 標準機能を
基本に運用
標準機能で要件を満たせるのであれば、追加バックアップによる費用や管理負荷を増やさない選択もできます。
逆に、標準機能では必要な時点まで戻せないのであれば、追加バックアップを用意する理由が明確になります。
SharePoint Onlineにバックアップは必要かまとめ
SharePoint Onlineには、標準で複数のデータ保護・復旧機能があります。
- 誤編集・上書き：バージョン履歴
- 誤削除：ごみ箱
- 大量削除・破損：ライブラリ復元
- 記録保持：Microsoft Purview
そのため、「Microsoft 365だから何も戻せない」「外部バックアップがなければ復旧できない」というわけではありません。
一方で、標準機能には復旧できる期間や方法に制約があります。
長期間の復旧ポイント、高速な大規模復旧、Microsoft 365とは別の保存先などが必要なら、Microsoft 365 Backupや外部バックアップを検討します。
最も重要なのは、
「バックアップがあるか」ではなく、「必要な状態まで、必要な時間内に戻せるか」
です。
SharePoint標準機能で必要な復旧要件を満たせるか確認し、足りない部分だけ追加のバックアップで補うと、過剰な構成になりにくくなります。
NASを利用する場合のSharePointとの役割の違いについては、以下の記事も参考にしてください。
SharePointとNASの違い｜どちらを使うべき？併用する場合も解説
SharePointの基礎、サイト設計、権限、同期、NAS、バックアップなどをまとめて確認したい場合は、SharePoint Onlineの使い方・設計まとめをご覧ください。
