SharePoint

ファイルサーバーからSharePoint Onlineへ移行するときの設計方法を解説します。移行対象の整理、サイト・ライブラリ・権限設計、NASに残すデータ、移行後の運用まで順番に確認できます。

SharePoint Onlineの基礎からサイト・ライブラリ設計、権限、同期、NASとの違い、スキャナー、バックアップまでまとめます。導入や運用で迷ったときに、目的別に必要な情報を確認できます。

SharePoint Onlineのバックアップ構成例を紹介します。標準の復旧機能、Microsoft 365 Backup、NASや外部バックアップの違いを整理し、要件に合った構成を判断できるよう解説します。

SharePoint Onlineにバックアップは必要なのかを解説します。バージョン履歴、ごみ箱、ライブラリ復元、保持機能とバックアップの違いを整理し、追加バックアップが必要か判断できるよう解説します。

SharePointを複合機やスキャナーの保存先にできるのかを解説します。SMBで直接保存できない理由と、NAS、メール、Power Automateなどを使った代替方法を整理します。

SharePoint OnlineとNASは、どちらも複数人でファイルを共有できるため、「どちらを使えばよいのか」「SharePointへ移行したらNASは不要なのか」と迷うことがあります。先に結論をまとめると、Officeファイルの共有・...

SharePointの権限設計を解説します。サイト・ライブラリ・フォルダー・ファイルのどこで権限を分けるべきか、権限継承や個別権限、グループ管理の考え方を実務向けに整理します。

SharePointで情報をサイトとドキュメントライブラリのどちらに分けるべきかを解説します。利用者、権限、管理方法、業務の独立性から実務で迷わない判断基準を具体例で整理します。

SharePointサイトを営業部・人事部・経理部など部署ごとに分けるべきかを解説します。利用者、権限、管理主体、業務の独立性から、分けるケースと分けないケースを具体例で整理します。

SharePointの「同期」と「OneDriveへのショートカット」の違いを解説します。エクスプローラーでの表示、複数PCでの利用、併用できない注意点、どちらを選ぶべきかを整理します。