SharePoint Onlineのバックアップが必要だと判断した場合、次に迷うのが「Microsoft 365 Backupを使うべきか」「NASへ保存するべきか」「両方必要なのか」という構成です。
先に結論をまとめると、SharePointのバックアップ構成に1つの正解はありません。
誤削除や誤編集への対処が中心ならSharePoint標準の復旧機能だけで足りる場合があります。
一方、より長期間の復旧ポイントやMicrosoft 365内での高速な復旧が必要ならMicrosoft 365 Backup、Microsoft 365とは別の保存先にもデータを持ちたい場合はNASやサードパーティ製バックアップを検討します。
重要なのは、バックアップを増やすことではなく、必要な復旧要件を満たす最小構成を選ぶことです。
| 構成 | 向いている環境 | 特徴 |
|---|---|---|
| SharePoint標準機能のみ | 一般的な誤操作への対処が中心 | 最も単純 |
| 標準機能＋Microsoft 365 Backup | 長期間の復旧・高速復旧が必要 | Microsoft 365内で完結 |
| 標準機能＋サードパーティ製バックアップ | Microsoft 365とは別の保存先が必要 | NASや別クラウドなどへ保存できる製品もある |
| Microsoft 365 Backup＋サードパーティ製バックアップ | 厳格なBCP・社内規定などがある | 保護は厚いが費用・管理も増える |
そもそもSharePointに追加バックアップが必要かどうかについては、以下の記事で詳しく解説しています。
SharePoint Onlineにバックアップは必要？標準の復元機能との違いを解説
- 構成1：SharePoint標準の復旧機能だけで運用する
- 構成2：SharePoint＋Microsoft 365 Backup
- 構成3：SharePoint＋サードパーティ製バックアップ
- 構成4：Microsoft 365 Backup＋サードパーティ製バックアップ
- NASへバックアップすればMicrosoft 365 Backupはいらない？
- サードパーティ製バックアップだけでも十分？
- バックアップ構成はRPOで比較する
- 復旧にかかる時間も重要
- 小規模環境ならまず標準機能を確認する
- Microsoft 365とは別にデータを持ちたいならサードパーティ製バックアップ
- バックアップを増やしすぎない
- 当サイトでおすすめするSharePointバックアップ構成の決め方
- SharePointのバックアップ構成まとめ
構成1：SharePoint標準の復旧機能だけで運用する
最も単純なのは、追加のバックアップ製品を導入せず、SharePoint標準の復旧機能を利用する構成です。
SharePoint Online │ ├─ バージョン履歴 ├─ ごみ箱 └─ ライブラリ復元
主に次のような環境で検討できます。
- 主なリスクが誤削除や誤編集
- 長期間前の状態へ戻す必要がない
- Microsoft 365内での復旧で問題ない
- 厳密なRPO・RTOが設定されていない
SharePoint Onlineでは、削除したアイテムをごみ箱から復元でき、削除から合計93日間保持されます。
また、共有ドキュメントライブラリでは過去30日以内の操作を元に戻すライブラリ復元も利用できます。
そのため、通常の誤操作が主なリスクであれば、最初から別のバックアップシステムを追加しなくても要件を満たせる場合があります。
メリット
- 追加製品が不要
- 追加費用を抑えられる
- 管理対象が増えない
- 復旧方法を単純化できる
デメリット
- 復旧できる期間や方法に制約がある
- Microsoft 365とは別の保存先を持てない
- 長期間前への復旧要件には対応しにくい
構成2：SharePoint＋Microsoft 365 Backup
SharePoint標準の復旧機能より長い回復期間や、Microsoft 365内でのバックアップ・復元を重視する場合は、Microsoft 365 Backupを検討できます。
SharePoint Online
│
↓
Microsoft 365 Backup
Microsoft 365 Backupでは、バックアップポリシーの回復期間として現在次の期間を選択できます。
- 3か月
- 6か月
- 1年
- 2年
SharePointサイト全体を過去の復元ポイントへ戻すだけでなく、現在は特定のファイルやフォルダーを選択して復元するきめ細かな復元も利用できます。
そのため、
- サイト全体を障害発生前へ戻したい
- 特定のファイル・フォルダーだけ戻したい
- 標準機能より長い回復期間が必要
- Microsoft純正の仕組みで運用したい
といった場合に候補になります。
また、SharePointサイト全体の復元では、直近14日について10分単位のRPOが提供され、15日～365日前については週単位の復元ポイントが利用されます。
ファイルやフォルダー単位のきめ細かな復元では、直近14日はおおむね日単位、それ以前は週単位の復元ポイントが利用されます。
ただし、Microsoft 365 BackupのデータはMicrosoft 365のデータ信頼境界内に保持されます。
つまり、Microsoft 365 Backupは強力なバックアップ機能ですが、「Microsoft 365とは完全に別の場所へコピーを保存する」という構成ではありません。
構成3：SharePoint＋サードパーティ製バックアップ
Microsoft 365とは別の保存先にもデータを保持したい場合は、Microsoft 365に対応したサードパーティ製バックアップを検討します。
サードパーティ製バックアップの中には、NASへバックアップデータを保存できる製品があります。
概念構成は次のようになります。
SharePoint Online
│
↓
Microsoft 365対応
バックアップアプリ
│
↓
NAS
また、Microsoft 365とは別のクラウドサービスへバックアップする製品もあります。
SharePoint Online
│
↓
サードパーティ製
バックアップサービス
│
↓
Microsoft 365とは
別のクラウド保存先
この構成が向いているのは、たとえば次のような場合です。
- Microsoft 365とは別の保存場所が必要
- 社内規則で別系統のバックアップが必要
- 既存のNASをバックアップ基盤として利用したい
- 保持期間を独自に設計したい
ただし、ここで注意したいのが、OneDriveで同期したSharePointフォルダーをNASへ単純コピーする方法と、Microsoft 365対応のサードパーティ製バックアップは同じではないことです。
SharePointにはファイル本体だけでなく、バージョンや各種情報があります。
SharePointのバックアップとして利用するのであれば、SharePointやMicrosoft 365のバックアップに正式対応した製品・サービスであることを確認してください。
SharePointとNASそのものの役割の違いについては、以下の記事も参考にしてください。
SharePointとNASの違い｜どちらを使うべき？併用する場合も解説
構成4：Microsoft 365 Backup＋サードパーティ製バックアップ
Microsoft 365 Backupとサードパーティ製バックアップを併用することもできます。
┌─ Microsoft 365 Backup
│
SharePoint Online┤
│
└─ サードパーティ製
バックアップ
│
↓
NAS・別クラウドなど
この場合、それぞれに異なる役割を持たせます。
Microsoft 365 Backupの役割
- Microsoft 365内での復旧
- サイト全体の復旧
- ファイル・フォルダー単位の復旧
- 短いRPOを利用した復旧
サードパーティ製バックアップの役割
- Microsoft 365とは別の保存先へデータを保持
- 製品に応じた独自の保持期間を設定
- 社内規則やBCP要件への対応
ただし、二重にバックアップすれば必ずよいというわけではありません。
バックアップ先を増やすと、費用だけでなく、監視・容量管理・アカウント管理・復元テストなどの運用も増えます。
明確な要件がないのであれば、この構成は過剰になる可能性があります。
NASへバックアップすればMicrosoft 365 Backupはいらない？
サードパーティ製バックアップを利用してNASへSharePointをバックアップしているからといって、Microsoft 365 Backupが必ず不要になるわけではありません。
両者は重視するポイントが異なります。
| 求めるもの | 候補 |
|---|---|
| Microsoft 365内で過去の状態へ戻したい | Microsoft 365 Backup |
| SharePointサイト全体を高速に復旧したい | Microsoft 365 Backupを検討 |
| 特定のファイルやフォルダーをバックアップから戻したい | Microsoft 365 Backup / サードパーティ製バックアップ |
| Microsoft 365とは別にもコピーを持ちたい | サードパーティ製バックアップ |
| 両方の要件がある | 併用を検討 |
バックアップでは「どこへ保存するか」だけでなく、どのように復旧したいかも重要です。
サードパーティ製バックアップだけでも十分？
サードパーティ製バックアップだけで十分かどうかも、バックアップの実行間隔や保持期間によって変わります。
たとえば1日1回バックアップする構成では、障害が発生したタイミングによっては、最後のバックアップ後に変更したデータを失う可能性があります。
午前0時
バックアップ
↓
日中にファイル更新
↓
午後11時に障害
↓
最後のバックアップは
前日の午前0時
この例では、最大で約1日分の変更を失う可能性があります。
そのため、バックアップが存在することだけでなく、どれくらいの間隔で復元可能な状態が作られるかを確認する必要があります。
バックアップ構成はRPOで比較する
バックアップ構成を決めるときに重要なのがRPO（目標復旧時点）です。
簡単に言えば、障害が発生した場合に「どれくらい前までのデータ損失なら許容できるか」を表します。
たとえば、
| 復元ポイントの間隔 | 考え方 |
|---|---|
| 1日 | 最大で約1日分の変更を失う可能性 |
| 1時間 | 最大で約1時間分 |
| 10分 | 最大で約10分分 |
となります。
実際のバックアップでは処理時間や方式なども関係しますが、「バックアップがある・ない」だけで比較しないことが重要です。
復旧にかかる時間も重要
もう1つ確認したいのがRTO（目標復旧時間）です。
たとえば同じ1TBのSharePointデータでも、
- できるだけ早く業務を再開したい
- 数時間以内ならよい
- 翌営業日まででよい
では必要なバックアップ構成が変わります。
Microsoft 365 BackupにはSharePointとOneDrive向けの高速復元機能もあり、Microsoftはサイト全体の復元について高速復元ポイントの利用を推奨しています。
一方、サードパーティ製バックアップでは、製品、保存先、ネットワーク、データ量、復元方法によって必要時間が変わります。
保存できるかだけではなく、実際に必要な時間内に戻せるかまで確認してください。
小規模環境ならまず標準機能を確認する
小規模な環境で、主に一般的なOffice文書をSharePointへ保存する場合は、最初から複雑なバックアップ構成にする必要はありません。
SharePoint Online ├─ バージョン履歴 ├─ ごみ箱 └─ ライブラリ復元
まず、この構成で必要な復旧要件を満たせるか確認します。
足りないことが分かってから追加バックアップを検討すれば、不要な費用や管理を増やさずに済みます。
Microsoft 365とは別にデータを持ちたいならサードパーティ製バックアップ
「Microsoft 365側に障害や問題があった場合にも、Microsoftとは別の場所へデータを保持しておきたい」という要件がある場合は判断が明確です。
SharePoint Online
│
↓
サードパーティ製
バックアップ
│
↓
Microsoft 365とは
別の保存先
Microsoft 365 BackupのデータはMicrosoft 365のデータ信頼境界内に保持されるため、Microsoft 365とは別の保存場所が要件なら、別保存先に対応したサードパーティ製バックアップを検討します。
バックアップを増やしすぎない
データ保護を考えると、バックアップ先を増やした方が安全に感じるかもしれません。
しかし、たとえば次のような構成を無条件に作る必要はありません。
SharePoint ↓ Microsoft 365 Backup ↓ NAS ↓ USB HDD ↓ 別NAS ↓ クラウドバックアップ
構成を増やすと、同時に次のものも増えます。
- ライセンス費用
- ストレージ費用
- 監視対象
- 容量管理
- アカウント管理
- 障害対応
- 復元手順
- 復元テスト
バックアップは数が多いほどよいのではなく、必要な復旧要件を満たしたところで構成を止めることも重要です。
当サイトでおすすめするSharePointバックアップ構成の決め方
当サイトでは、次の順番で判断することをおすすめします。
SharePoint標準機能だけで
復旧要件を満たせる？
|
+----+----+
| |
YES NO
| |
v v
追加しない Microsoft 365内の
バックアップでよい？
|
+----+----+
| |
YES NO
| |
v v
Microsoft 365 Microsoft 365とは別の
Backup 保存先が必要？
|
+----+----+
| |
YES NO
| |
v v
サードパーティ製 構成を再確認
バックアップを検討
|
v
Microsoft 365 Backupも
併用する必要がある？
|
+----+----+
| |
YES NO
| |
v v
併用を検討 必要な構成だけ
を採用
この順番なら、「バックアップ製品があるから導入する」のではなく、必要性から構成を決められます。
SharePointのバックアップ構成まとめ
SharePointのバックアップ構成は、次のように整理できます。
| 要件 | 第一候補 |
|---|---|
| 誤削除・誤編集への対処が中心 | SharePoint標準機能 |
| 標準機能より長期間の復旧が必要 | Microsoft 365 Backup / サードパーティ製バックアップ |
| Microsoft 365内で高速に復旧したい | Microsoft 365 Backupを検討 |
| Microsoft 365とは別の場所にも保存したい | サードパーティ製バックアップ |
| 両方の要件が明確にある | Microsoft 365 Backup＋サードパーティ製バックアップ |
| 追加要件が特にない | 過剰に構成を増やさない |
最も重要なのは、バックアップ製品の数ではありません。
必要な時点まで戻せるか、必要な時間内に戻せるか、必要な場所にコピーが存在するかを確認します。
その条件を満たす最小構成を選ぶことで、データ保護と運用負荷のバランスを取りやすくなります。
SharePointに追加バックアップ自体が必要なのか迷っている場合は、先に以下の記事を確認してください。
