SharePointとNASの違い｜どちらを使うべき？併用する場合も解説

SharePoint OnlineとNASは、どちらも複数人でファイルを共有できるため、「どちらを使えばよいのか」「SharePointへ移行したらNASは不要なのか」と迷うことがあります。

先に結論をまとめると、Officeファイルの共有・共同編集・社外利用を重視するならSharePoint、SMBや社内LAN上の機器・既存システムとの互換性を重視するならNASが向いています。

SharePointとNASは似た用途もありますが、設計思想が異なります。

そのため、どちらか一方へ無理に統一するのではなく、用途によってはSharePointとNASを併用する構成も合理的です。

項目	SharePoint Online	NAS
主な用途	クラウド上の情報共有・共同作業	LAN上のファイル共有
保存場所	Microsoftクラウド	NAS本体
SMB共有	通常の利用方法ではない	多くの製品で利用可能
エクスプローラーから利用	OneDrive経由で可能	ネットワーク共有として利用可能
Office共同編集	向いている	製品・構成による
社外からの利用	向いている	VPNなどの構成による
複合機からSMB保存	直接の保存先には不向き	向いている
バージョン履歴	標準機能あり	製品・設定による
Microsoft 365連携	強い	製品・構成による
ハードウェア管理	Microsoft側	利用者側で必要
インターネット障害時	クラウドアクセスに影響	LAN内なら利用継続できる場合がある
初期機器購入	基本的に不要	NAS・HDDなどが必要

SharePointそのものや、OneDrive・Teams・ファイルサーバーとの違いについては、以下の記事も参考にしてください。

SharePoint Onlineとは？OneDrive・Teams・ファイルサーバーとの違いと使い分け

SharePointとNASは何が違う？
SharePointが向いているケース
NASが向いているケース
SharePointはNASの完全な代わりになる？
SharePointとNASを併用してもよい？
NASをSharePointのバックアップ先として使える？
SharePointのバージョン履歴があればNASバックアップは不要？
NASにも障害対策が必要
SharePointとNASはどちらが安全？
SharePointとNASのどちらを選べばよい？
当サイトでおすすめするSharePointとNASの使い分け
SharePointとNASの違いまとめ

SharePointとNASは何が違う？

SharePointとNASの大きな違いは、単純な保存容量や速度ではなく、ファイルをどのように利用することを前提としているかです。

SharePointはMicrosoft 365のサービスとして、Webブラウザー、OneDrive、Teams、Officeアプリなどと連携しながら情報共有や共同作業を行う仕組みです。

一方NASは、主に社内LANなどのネットワーク上でファイルを保存・共有するストレージとして利用されます。

概念的には次のように考えると分かりやすくなります。

SharePoint
＝ Microsoft 365を中心とした共同作業


NAS
＝ LAN・ファイル共有を中心としたストレージ

両方ともファイルを保存できますが、同じものではありません。

SharePointが向いているケース

SharePointは、主に人がファイルを共有・編集しながら業務を行う用途に向いています。

Officeファイルを複数人で共同編集したい

SharePointへ保存された対応するWord、Excel、PowerPointファイルは、複数のユーザーで共同編集できます。

たとえば、複数の担当者が同じExcelファイルを開いて作業する場合です。

担当者A ─┐
         │
担当者B ─┼→ SharePoint上のExcel
         │
担当者C ─┘

従来の共有フォルダーでは、「ほかのユーザーが開いているため編集できない」といった使い方になることがありますが、SharePointとMicrosoft 365の共同編集を利用することで、複数人が同じファイルを扱いやすくなります。

Officeファイルを複数人で扱う機会が多い場合は、SharePointの大きなメリットになります。

社外や在宅勤務から利用したい

SharePoint Onlineはクラウドサービスのため、インターネットへ接続できる環境からMicrosoft 365へアクセスして利用できます。

従来のファイルサーバーやNASでは、社外から利用するためにVPNなどの追加構成が必要になることがあります。

SharePointであれば、Microsoft 365の認証やアクセス制御と組み合わせて利用できます。

ただし、社外から利用できることは「誰でもアクセスできる」という意味ではありません。

MFAやアカウント管理、共有設定など、適切なセキュリティ設計は必要です。

TeamsやOneDriveと連携したい

SharePointはMicrosoft 365の他サービスと連携して利用できます。

たとえばTeamsのチャネルで扱うファイルは、SharePoint側に保存されます。

また、SharePointのドキュメントライブラリはOneDriveを利用してWindowsのエクスプローラーから操作することもできます。

Microsoft 365を中心に業務を行う場合は、SharePointをファイル共有の基盤として利用しやすくなります。

バージョン履歴を利用したい

SharePointでは、ファイルの変更履歴をバージョンとして管理できます。

以前のバージョンを確認したり、必要に応じて以前の状態へ戻したりできます。

たとえば、誤ってExcelファイルを変更した場合でも、保存されている以前のバージョンへ戻せる場合があります。

ただし、SharePointのバージョン履歴を独立したバックアップと同じものとして扱わないようにしてください。

バージョン履歴は非常に有用な保護機能ですが、別システムへコピーした独立バックアップとは役割が異なります。

NASが向いているケース

NASは、SMBやLAN内の共有フォルダーを必要とする機器・システムとの連携に向いています。

SMB共有を利用したい

一般的なNASでは、SMBを利用してWindowsの共有フォルダーとしてアクセスできます。

たとえば次のようなパスです。

\\NAS01\Shared

\\NAS01\Scan

Windows PCから見ると、従来のファイルサーバーに近い感覚で利用できます。

SharePointはMicrosoft 365のWebサービスであり、このようなUNCパスやSMB共有を標準的な利用方法として提供するものではありません。

SharePointのファイルをWindowsエクスプローラーから利用する場合は、OneDriveへのショートカットや同期機能などを使用します。

複合機からスキャンデータを保存したい

複合機では、スキャンしたPDFなどをSMB共有フォルダーへ保存する機能が利用されることがあります。

たとえば次のような構成です。

複合機
  │
  │ SMB
  ↓
NAS
  │
  └─ Scan

このような機器はWindowsの共有フォルダーを保存先として想定していることが多いため、NASの方が構成しやすくなります。

SharePointを無理に複合機の直接保存先として利用するより、SMBが必要な部分だけNASを残す方が単純な構成になる場合があります。

既存の業務システムがUNCパスを必要とする

古い業務アプリケーションなどでは、保存先として次のような共有フォルダーを指定するものがあります。

\\NAS01\Data

\\Server01\Share

このようなシステムでは、SharePointへ移行するとそのまま利用できない可能性があります。

既存システムがSMBやUNCパスを前提としている場合は、NASやファイルサーバーを残す必要があるか確認してください。

インターネット障害時もLAN内で利用したい

NASが社内LANに接続されている場合、インターネット回線に障害が発生しても、LANやNAS本体が正常であれば社内から利用できる場合があります。

PC
 │
 │ 社内LAN
 ↓
NAS

SharePoint Onlineはクラウドサービスのため、クラウド上のファイルへアクセスするには基本的にインターネット接続が必要です。

ただし、OneDriveで同期しているSharePointファイルのうち、PCへローカル保存されているファイルはオフラインでも利用できます。

そのため、「インターネットが切れたらSharePointのファイルは一切利用できない」わけではありません。

SharePointはNASの完全な代わりになる？

SharePointへ移行すればNASをすべて廃止できるとは限りません。

理由は、SharePointとNASで得意な用途が異なるためです。

SharePointは、次のような用途に向いています。

Officeファイルの共同編集
部署・チームの情報共有
Microsoft 365との連携
社外からの利用
バージョン管理

一方、NASは次のような用途に向いています。

SMB共有
複合機との連携
UNCパスを必要とする業務システム
LAN内でのファイル共有

つまり、SharePointはNASの完全な代替ではありません。

反対に、NASもSharePointの共同編集やMicrosoft 365連携をそのまま代替するものではありません。

SharePointとNASを併用してもよい？

SharePointとNASは、用途を明確に分ければ併用して問題ありません。

むしろ、すべての用途をどちらか一方へ無理に統一するより、管理しやすくなる場合があります。

たとえば次のような構成です。

SharePoint
│
├─ 部署共有
├─ マニュアル
├─ Office文書
└─ 共同編集する資料


NAS
│
├─ スキャン
├─ FAX
└─ SMB必須システム用

この構成では、ユーザー同士が日常的に共同作業する情報はSharePointへ保存し、SMBを必要とする機器やシステムだけNASを利用します。

役割を整理すると次のようになります。

データ・用途	保存先
部署で共有するOffice文書	SharePoint
複数人で共同編集するファイル	SharePoint
社外から利用する共有資料	SharePoint
複合機のスキャン保存先	NAS
SMBを必要とするアプリ	NAS

「人が共同作業するデータ」と「SMBを必要とする機器・システム」を分けて考えると判断しやすくなります。

NASをSharePointのバックアップ先として使える？

NASはSharePointと別の場所にデータを保管する用途にも利用できます。

製品によってはMicrosoft 365向けのバックアップ機能を提供しており、SharePointのデータをNASへバックアップできる場合があります。

ただし、SharePointのファイルをNASへ単純にコピーすれば、SharePointの完全なバックアップになるとは限りません。

SharePointにはファイル本体だけでなく、バージョン履歴やSharePoint側で管理される情報があります。

そのため、SharePointのバックアップを考える場合は、単純なファイルコピーとMicrosoft 365対応バックアップを分けて考える必要があります。

SharePointに独立したバックアップが必要かどうかについては、別の記事で詳しく解説します。

SharePointのバージョン履歴があればNASバックアップは不要？

SharePointにはバージョン履歴やごみ箱など、誤操作から復旧するための機能があります。

しかし、それらがあるからといって、すべての環境で外部バックアップが不要とは限りません。

考えるべきなのは、

どの時点まで戻す必要があるか
Microsoft 365とは別の場所へデータを保持したいか
誤削除だけでなく障害や攻撃も想定するか
復旧に必要な時間はどの程度か

といった要件です。

バージョン履歴とバックアップは同じ目的ではないと考えてください。

NASにも障害対策が必要

SharePointはクラウドサービスであるため利用者側でサーバーやディスクを管理する必要はありませんが、NASではハードウェアの管理が必要です。

たとえば次のような障害があります。

HDD故障
NAS本体の故障
RAID障害
電源障害
LAN障害
ファームウェアや設定の問題
誤削除
ランサムウェア

そのためNASを利用する場合は、RAIDだけでなくバックアップや電源対策なども検討する必要があります。

特に注意したいのが、RAIDはバックアップではないことです。

RAID1などでディスクを冗長化しても、ファイルを誤って削除すれば削除内容も反映されます。

NASを重要なデータの保存先として利用するなら、NAS自体のバックアップも必要になります。

SharePointとNASはどちらが安全？

SharePointとNASの安全性を単純に比較することはできません。

それぞれ異なるリスクがあります。

主なリスク	SharePoint	NAS
アカウント侵害	対策が必要	構成による
誤削除	発生する	発生する
ハードウェア故障	利用者側では管理不要	利用者側で対策必要
インターネット障害	影響を受ける	LAN内利用なら影響を受けにくい
ランサムウェア	対策が必要	対策が必要

SharePointだから安全、NASだから危険というわけではありません。

認証、権限、バックアップ、復旧方法まで含めて設計する必要があります。

SharePointとNASのどちらを選べばよい？

迷った場合は、次の表を目安にしてください。

やりたいこと	第一候補
Officeファイルを複数人で共同編集したい	SharePoint
部署・チームで共有ファイルを管理したい	SharePoint
社外や在宅勤務から共有ファイルを利用したい	SharePoint
Teams・OneDriveと連携したい	SharePoint
SMB共有を利用したい	NAS
複合機からスキャンデータを保存したい	NAS
UNCパスを必要とする既存システムを利用したい	NAS
インターネット障害時もLAN内で共有したい	NAS
Microsoft 365の共同作業とSMB機器の両方が必要	SharePoint＋NAS

当サイトでおすすめするSharePointとNASの使い分け

当サイトでは、SharePointとNASのどちらか一方へ無理に統一するのではなく、必要な機能によって役割を分けることをおすすめします。

基本的には次のように考えます。

人が共同作業するデータ
        │
        ↓
    SharePoint


SMBを必要とする
機器・システム
        │
        ↓
       NAS

たとえば、Office文書や部署共有資料はSharePointへ移行し、複合機のスキャン保存先や古い業務システム用の共有フォルダーだけNASへ残す方法です。

この構成であれば、SharePointの共同編集やMicrosoft 365連携を活用しながら、既存のSMB環境も維持できます。

クラウド化すること自体を目的にして、SMBが必要なシステムまで無理にSharePointへ移行する必要はありません。

SharePointとNASの違いまとめ

SharePointとNASはどちらもファイルを共有できますが、得意な用途が異なります。

共同編集・Microsoft 365連携・社外利用：SharePoint
SMB・複合機・既存システムとの互換性：NAS

そのため、SharePointへ移行したからNASを必ず廃止する必要はありません。

反対に、NASがあるからSharePointが不要というわけでもありません。

企業内では、人が共同編集するファイルと、SMBを必要とする機器・システムが混在していることがあります。

用途ごとに保存先を決め、必要であればSharePointとNASを併用することが、無理のない構成につながります。

次にSharePointを運用するうえで検討したいのが、SharePoint Onlineに独立したバックアップが必要かどうかです。