Windows11で通常使うプリンターを変更する方法｜勝手に変わるときの確認方法

2024.12.17

Windows11で印刷するときに、毎回違うプリンターが選ばれる、意図しないプリンターに印刷される、通常使うプリンターが勝手に変わることがあります。

Windows11では、「通常使うプリンター」を設定することで、印刷時に優先して使うプリンターを指定できます。

本記事では、Windows11で通常使うプリンターを変更する方法と、勝手に変わるときの確認方法を解説します。

プリンター設定の開き方については、以下の記事でまとめています。

 

通常使うプリンターとは？

通常使うプリンターとは、印刷時に標準で選択されるプリンターのことです。

複数のプリンターを登録している場合、通常使うプリンターを設定しておくと、印刷時に毎回プリンターを選び直す手間を減らせます。

仕事用、家庭用、PDF出力用など複数の印刷先がある場合は、よく使うプリンターを通常使うプリンターに設定しておくと便利です。

 

Windows11で通常使うプリンターを変更する方法

Windows11で通常使うプリンターを変更する場合は、設定アプリの「プリンターとスキャナー」から操作します。

設定アプリを開く

スタートメニューから「設定」を開きます。

キーボードの「Windows」キー + 「I」キーを押して開くこともできます。

Windows11で設定アプリを開く方法

プリンターとスキャナーを開く

設定アプリを開いたら、「Bluetoothとデバイス」をクリックし、「プリンターとスキャナー」をクリックします。

Windows11でプリンターとスキャナーを開く方法

通常使うプリンターにしたいプリンターを選択する

登録されているプリンターの一覧から、通常使うプリンターとして設定したいプリンターをクリックします。

Windows11で通常使うプリンターにしたいプリンターを選択する方法

既定として設定する

プリンターの詳細画面が開いたら、「既定として設定する」をクリックします。

Windows11でプリンターを既定として設定する方法

これで、選択したプリンターを通常使うプリンターとして設定できます。

「既定として設定する」ボタンが表示されない場合は、Windowsが通常使うプリンターを自動管理している可能性があります。

 

通常使うプリンターが勝手に変わる場合

Windows11では、「Windowsで通常使うプリンターを管理する」がオンになっていると、最後に使用したプリンターが通常使うプリンターとして自動的に選ばれる場合があります。

印刷先が毎回変わる、意図しないプリンターが選ばれる場合は、この設定を確認してください。

Windowsで通常使うプリンターを管理する設定を確認する

通常使うプリンターが勝手に変わる場合は、以下の手順で設定を確認します。

  1. スタートボタンをクリックします。
  2. 「設定」を開きます。
  3. 「Bluetoothとデバイス」をクリックします。
  4. 「プリンターとスキャナー」をクリックします。
  5. 画面を下にスクロールします。
  6. 「Windowsで通常使うプリンターを管理する」を確認します。
Windowsで通常使うプリンターを管理する設定を確認する方法

自分で通常使うプリンターを固定したい場合は、「Windowsで通常使うプリンターを管理する」をオフにします。

その後、使用したいプリンターを選択し、「既定として設定する」をクリックしてください。

 

通常使うプリンターを変更しても印刷できない場合

通常使うプリンターを変更しても印刷できない場合は、印刷先以外に原因がある可能性があります。

プリンター本体、印刷キュー、オフライン状態、Print Spoolerサービス、プリンタードライバーなども確認してください。

 

通常使うプリンターを変更するときの注意点

複数のプリンターがある場合は名前を確認する

プリンターが複数登録されている場合、似た名前のプリンターを選んでしまうことがあります。

実際に使いたいプリンター名を確認してから、通常使うプリンターに設定してください。

PDF出力用プリンターと間違えない

「Microsoft Print to PDF」や「OneNote」などは、紙に印刷するプリンターではありません。

紙に印刷したい場合は、実際のプリンター名を選択してください。

会社や学校のPCでは管理者設定に注意する

会社や学校のPCでは、通常使うプリンターの設定が管理者によって制限されている場合があります。

設定を変更できない場合は、無理に操作せず、管理者に確認してください。

 

プリンター設定をまとめて確認したい場合

通常使うプリンターだけでなく、印刷設定、プリンターの追加・削除、テストプリント、プリンターのプロパティなどを確認したい場合は、プリンター設定記事も参考にしてください。

Windows11でプリンター設定はどこにある？印刷設定・通常使うプリンターを変更する方法

 

関連するプリンター設定

Windows11のプリンター設定や印刷トラブルについては、以下の記事も参考にしてください。

 

まとめ

Windows11で通常使うプリンターを変更する場合は、「設定」→「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」から対象のプリンターを選択します。

  • 通常使うプリンターは印刷時に標準で選ばれるプリンター
  • 設定アプリの「プリンターとスキャナー」から変更できる
  • 「既定として設定する」で通常使うプリンターに設定できる
  • 勝手に変わる場合は「Windowsで通常使うプリンターを管理する」を確認する
  • 印刷できない場合は印刷キューやPrint Spoolerも確認する

印刷先を固定したい場合は、「Windowsで通常使うプリンターを管理する」をオフにしたうえで、使いたいプリンターを既定として設定してください。

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