Windows11を使っていて、
- 画面を画像として保存したい
- 資料作成用に一部だけ切り取りたい
- スクショがどこに保存されたかわからない
このような場面は多いのではないでしょうか。
Windows11には標準で複数のスクリーンショット方法が用意されており、用途に応じて使い分けることで作業効率が大きく向上します。
本記事では、初心者でも迷わない基本操作から、業務で役立つ活用テクニック、保存先の注意点までわかりやすく解説します。
スクリーンショットとは？
スクリーンショット（スクショ）とは、現在表示されている画面を画像として保存する機能です。
- マニュアル作成
- エラー画面の共有
- Web資料の一時保存
など、ビジネスでも日常でも必須の操作です。
方法① 自動でファイル保存する（Windows + PrintScreen）
操作方法
Windowsキー + PrintScreen
動作
- 画面全体を撮影
- 自動的に画像ファイルとして保存
保存先
ピクチャ > スクリーンショット
特徴
- 撮った瞬間にファイル化
- 資料作成が多い人におすすめ
方法② アクティブウィンドウのみ撮影（Alt + PrintScreen）
操作方法
Alt + PrintScreen
動作
- 現在開いているウィンドウだけを撮影
- クリップボードにコピー
特徴
- 余計な背景を写さず効率的
方法③ 範囲指定して切り取る（Windows + Shift + S）
操作方法
Windowsキー + Shift + S or PrintScreenキー（PrtSc）
動作
- 画面が暗転し範囲をドラッグして選択
- 選択部分がクリップボードに保存
特徴
- 必要な部分だけ取得
- 最も使用頻度が高い実用的機能
方法④ Snipping Toolで高度に管理
Windows11にはSnipping Tool（切り取りツール）が標準搭載されています。
できること
- 範囲・ウィンドウ・全画面の切り替え
- 撮影後にペンで注釈
- タイマー撮影
起動方法
スタート → すべて → Snipping Tool
特徴
- マニュアル作成に最適
- 撮影 → 加工 → 保存まで一括作業
よくあるトラブルと対処法
| 症状 | 対処 |
|---|---|
| PrintScreenを押しても反応しない | ノートPCは「Fn + PrtSc」の場合あり |
| 保存先が見つからない | ピクチャ > スクリーンショットを確認 |
| クリップボードが上書きされる | すぐに貼り付け保存する |
業務で役立つスクショ管理術
ファイル名は「内容名」にする
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後から検索しやすくなります。
スクリーンショット保存フォルダを定期整理
ピクチャ > スクリーンショット
放置すると大量に溜まりやすいため、月1回整理がおすすめです。
個人情報の写り込みに注意
- 社内システム画面
- 顧客データ
共有前に必ずトリミングしましょう。
まとめ
Windows11では、用途に応じて
「全画面」「ウィンドウ」「範囲指定」「自動保存」
を使い分けるのがポイントです。
特にWindows + Shift + Sは覚えておくだけで作業効率が大幅に向上します。
スクリーンショットを正しく活用し、
資料作成・トラブル報告・情報共有をスマートに行いましょう。
